متن اين گزارش بايد چنان تنظيم شود که مديريت فنى بتواند پاسخ سؤالات زير را بدست آورد:
- چه تجهيزاتى آسيب ديده‌اند؟
- ماهيت و گستردگى خرابى چيست؟
- ميزان خسارت‌هاى وارد چقدر است؟
- چه پيامدهايى دارد؟
- آيا سابقه دارد؟
- مسؤوليت نگهدارى دستگاه با کيست؟
- چه کارى بايد انجام شود ( جهت ترميم)؟
- آيا به ملزومات خاصى نياز است؟
- چه کسى چه کارى بايد بکند؟ از چه زمان و به چه مدتي؟
- عملى‌ترين راه‌حل چيست؟
- هزينه ترميم چه‌قدر است؟
- چه توصيه‌هايى بايد کرد؟