دست من دوست داره با دست تو دوست بشه

تفاوت در تعریف و تلقی ما از «موفقیت» ممکن است ریشه اصلی مشکلات کارها و پروژه‌های گروهی باشد؛ چرا که وقتی بحث تعیین موفقیت پروژه می‌شود، شاید شما و همکاران‌تان تعریف مشابهی از آن نداشته باشید و این موضوع می‌شود باب یک مشکل و گره بزرگ! ما به عنوان یک رییس چگونه باید نظرات‌مان را به سایر اعضای گروه بگوییم تا آنها هم با ما هم‌عقیده شوند و هر کدام ساز مخالفی نزنند و ما و آنها جلوی پیشرفت همدیگر را نگیریم؟ از بین همه عواملی که روی خروجی یک پروژه تاثیر دارند، یک عامل اصلی این است که افرادی که در یک پروژه دخیل هستند باید روی خصوصیات و ویژگی‌های موفقیت آن پروژه اتفاق‌نظر داشته باشند و اگر در این خصوص گروه شما نظری کاملا متفاوت با شما داشته باشد، این تفاوت و ناهمخوانی باعث به وجود آمدن مشکل اساسی در رابطه بین شما و گروهتان خواهد شد. اما آنها ممکن است چگونه فکر کنند؟ ۱) آنها شاید فکر کنند خلاقیت فردی مهم‌تر است خیلی از افراد گروه یا کارمندان یک شرکت روی فعالیت فردی تمرکز دارند و از همکاری و کار گروهی پرهیز می‌کنند. در حالی که شاید هم می‌دانند موفقیت خودشان منوط به موفقیت شریک‌شان است. در حالی که موفقیت آن شرکت یا محل کار به اندازه‌ای که فکر می‌کنند به خلاقیت و ابتکار فردی آنها وابسته نیست. ۲) تصویری بزرگ‌تر در ذهن ندارند گاهی هم مدیران یک پروژه برای ایجاد انگیزه در اعضای گروه روی برگزاری کلاس‌های خارج از برنامه تمرکز می‌کنند؛ کلاس‌هایی مانند یادگیری زبانی متفاوت که فرصتی فوق‌العاده را به وجود می‌آورد. بی‌شک این کلاس‌ها و برنامه‌ها مفید است ولی تا زمانی که اعضای گروه هم تصویری بزرگ‌تر از آینده شرکت در ذهنشان نداشته باشند و به این فکر ‌کنند که آنها به‌خاطر خصوصیات‌شان استخدام شده‌‌اند و نیازی به تغییر ندارند، نمی‌توان شاهد تغییر زیادی بود. ۳)‌ شما را خودی نمی‌دانند ممکن است فرهنگی که در شرکت شما وجود دارد، اطمینان نکردن، رقابت ناسالم، افکار مادی و حتی تنفر از شرکت را در بین افراد گروه ایجاد کند و اگر این احساس بین افرادتان به وجود آید اصلا جای تعجب نیست که برای رسیدن به علایق‌شان به خارج از گروه تمایل پیدا کنند. ● وظیفه رئیس مجموعه حالا شما به عنوان یک رئیس چه باید بکنید؟ شما می‌‌خواهید یک پروژه ۶ ماهه را در یک ماه کامل کنید. ممکن است یک دلیل حیاتی برای این عجله داشته باشید اما افراد گروه زمان پروژه را جدی نمی‌گیرند و هیچ عجله‌ای و تلاشی به خرج نمی‌دهند. پس طبق موفقیتی که شما تعریف کرده‌اید؛ یعنی سر موقع تحویل دادن کار، شکست می‌خورید اما برای عوض‌کردن فضا این راه‌حل‌ها را امتحان کنید و استرس شکست را از خودتان بگیرید. ۱) اگر افرادتان بی‌توجه‌ یا بی‌علاقه‌اند... شما باید مطمئن شوید که پیام‌تان به درستی و به طور کامل منتقل شده است. باید آنها را متوجه کنید که چرا تعریف‌تان از موفقیت برای آنها و شرکت اهمیت دارد. مطمئن شوید که آنها متوجه شده‌اند که تعریف شما از موفقیت چگونه به نفع آنها عمل خواهد کرد. به‌عنوان نمونه، سر موقع بودن، صرفه‌جویی کردن و عملیاتی کردن پروژه، آینده‌ای بهتر و مفیدتر را برای گروه به همراه می‌آورد. ۲) اگر اهداف و برنامه‌ریزی‌هایتان جدی گرفته نمی‌شود... باید مطمئن شوید که اطلاعات درست و دقیقی برای تصمیم‌گیری به شما داده شده نه اینکه فقط چیزهایی را شنیده‌اید که افرادتان فکر می‌کنند شما دوست دارید بشنوید و واقعی نیست. بعد از این مطمئن شوید رابطه‌تان با افرادتان مناسب و درست است تا بتوانید به درستی از پیشرفت‌های گروهتان مطلع باشید. شما باید بارها اهدافتان را توضیح دهید و آنها را مشخص کنید تا افراد گروه با واقعیت آنها روبه‌رو شوند. ۳)‌ توازن برقرار کنید با همه اینها اگر پروژه شما روند رو به رشدی نداشت و به‌نظر می‌رسید که افرادتان منظور شما را درک نکرده‌اند، دنبال سرچشمه جدایی بین خودتان و افرادتان بگردید و مطمئن شوید با پیدا کردن این سرچشمه، همه افرادتان با تعریفی مشابه شما از موفقیت کار می‌کنند. چون می‌دانند موفقیت آنها در گروی موفقیت شماست!