هشتمین اجلاس هیئت موسس و چهارمین جلسه هیئت متولیان دانشگاه آزاد اسلامی در سال جاری به ریاست آیت الله هاشمی رفسنجانی و با حضور سایر اعضا در محل دفتر مجمع تشخیص مصلحت نظام تشکیل شد.

در این اجلاس که ۱۲ اسفند ماه برگزار شد گزارش دبیرخانه هیئت متولیان دانشگاه آزاد اسلامی در مورد پیشرفت کار ثبت موقوفات دانشگاه آزاد اسلامی به استحضار اعضا رسید و مقرر شد دبیرخانه با همکاری دانشگاه نسبت به ثبت باقیمانده اسناد ملکی غیر منقول دانشگاه بر اساس وقفنامه مصوب اقدام کند.

سپس نمودار سازمانی، تشکیلات تفصیلی و شرح وظایف دبیرخانه هیئت متولیان به تصویب رسید.

بر اساس مفاد وقفنامه دانشگاه آزاد اسلامی مقرر شد ریاست دانشگاه آزاد اسلامی برنامه و بودجه سال ۱۳۸۹ و گزارش عملکرد دانشگاه شامل گردشهای مالی و امور اداری را تهیه و پس از تایید هیئت امنا به تصویب هیئت متولیان دانشگاه برساند.

در ادامه این اجلاس، اعضای هیئت امنا دانشگاه آزاد اسلامی استان اردبیل و باقیمانده اعضای هیئت امنا قم و تقویم جلسات سال ۱۳۸۹ به تصویب هیئت موسس رسید.