از وجود خارجی شركت بنگاه و یا شخص حقیقی یا حقوقی، فروشنده یا آگهی كننده مطمئن شوید
درباره سابقه فعالیت و نتیجه كارهای قبلی آنان تحقیق كنید .
از وجود موضوع معامله اطمینان حاصل كنید .
اسناد مالكیت را رویت و از اصالت آن اطمینان حاصل كنید .
قرار داد را با مشورت افراد مطلع و آگاه تنظیم كنید .
بعد از قرار داد مطابق تعهدات فروشنده پیشرفت كار را كنترل كنید .
مشخصات كامل موضوع مورد معامله شامل موقعیت ،مساحت عرصه و .. را به دقت درج كند .
بهای مورد معامله و حداكثر در صد تغییرات در قیمت آن را درج كنید .
زمان دقیق تحویل مورد معامله و حداكثر زمان تاخیر و تعهدات طرفین در مقابل تاخیر و زمان انتقال سند مالكیت و حتی شهر محل انتقال سند را مشخص كنید .
نحوه پرداخت بهای مورد معامله و ضمانت اجرایی عدم انجام تعهدات طرفین را مشخص و درج كنید .
مشخصات فنی كلی و سازه در خصوص نوع مصالح تجهیزات احتمالی و كیفیت كار با قید نوع سیستم سرمایش و گرمایش درج شود .
تعیین حدود و مشخصات محوطه سازی و اجرای آن قید گردد.
تامین انشعابات آب، برق و گاز فاضلاب و غیره درج شود .
نحوه تسویه حساب در صورت فسخ قرار داد درج شود .
نشانی دقیق طرفین به منظور انجام مكاتبات و دسترسی های ضروری اخذ شده و درصورت امكان نشانی بستگان درجه اول طرفین نیز درج گردد .