شرايط درخواست‌کننده
۱. دانشگاه، مؤسسهٔ آموزش عالى يا سازمان دولتى
۲. اعضاى هيئت علمي، دانشجويان مقاطع کارشناسى ارشد و دکترا
مدارک مورد نياز و مراحل انجام کار
۱. بررسى پيش‌فاکتور
۲. صدور مجوز
۳. تأييد و امضاى مجوز
۴. ثبت مجوز در دفتر
۵. تفکيک مجوز
محل مراجعه
تهران: دفتر تهيه و توزيع کتب و نشريات خارجى
شهرستان‌ها: معاونت پژوهشى دانشگاه‌هاى وابسته به وزارت فرهنگ و آموزش عالى
محل مراجعه براى طرح اعتراض يا شکايت
تهران
مرحلهٔ اول، دفتر تهيه و توزيع کتب و نشريات خارجى
مرحلهٔ دوم، دفتر معاونت پژوهشى وزارت فرهنگ و آموزش عالى
مرحهٔ سوم، دفتر بازرسى و رسيدگى به شکايات وزارت فرهنگ و آموزش عالى
شهرستان‌ها
دانشجويان و اعضاى هيئت علمى شهرستان‌ها بايد ابتدا به مسئولان دانشگاه و در صورت عدم حل مشکل به مديريت دفتر مراجعه کنند.