فهرست عنوان

از آنجا که عنوان‌ها يکى از رويکردهاى اصلى استفاده‌کنندگان در هنگام جستجوى مواد هستند، توصيه مى‌شود اگر از پايگاه اطلاعاتى يا حتيٰ فهرست برگه‌اى استفاده مى‌شود، فهرست عنوان براى مرور استفاده‌کنندگان ايجاد شود. اين فهرست مى‌تواند سياهه ساده‌اى از عنوان‌ها باشد همان‌طور که در عنوان‌هاى فروست نشان داده شد، يا مى‌تواند اگر لازم باشد فهرستى از ساير اطلاعات مانند تاريخ باشد. نکته مهم آن است که فهرست بايد مشتمل بر تمام مقوله‌هاى عنوان باشد تا استفاده‌کنندگان بتوانند زير عنوان‌هاى فروست همانند عنوان‌هاى اصلى يا عنوان‌هاى ويرايش و غيره جستجو کنند.

رهنمودهائى براى مستندسازى عنوان

در هنگام مستندسازى عنوان‌ها، همانند ديگر فراداده‌ها، لازم است تصميماتى به‌منظور تأمين هم‌خوانى گرفته شود، در غير اين صورت استفاده‌کنندگان براى مکان‌يابى مواد مورد نياز آنها مشکل خواهند داشت. مطلوب آن است که سيستم، حروف تعريف معرفه و نکره را ناديده بگيرد تا هيچ چيز زير ”An”، “A“ يا ”The“ فايل نشود. در مثال بالا تمام عنوان‌ها تحت ”Introduction“ فايل مى‌شوند و ”The“ قبل از آن ناديده گرفته مى‌شود. ”Introduction“ خود واژه‌ جستجوى مطلوبى نيست؛ لذا فراهم آوردن امکان جستجوى کلمه در ميان فيلدهاى داده‌هاى عنوان‌ها، ويژگى مفيدى براى پايگاه اطلاعاتى آرشيوى محسوب مى‌شود.

انواع

عنوان موقت

اغلب در طول فرآيند توليد يه يک پروژه فيلم يا ويديو يک عنوان موقت داده مى‌شود. اين عنوان ممکن است عنوانى موقت باشد که توسط گروه فيلم‌بردارى يا تدوين‌گرها که روى راش‌ها (Rushes) کار مى‌کنند، مورد استفاده قرار مى‌گيرد، يا ممکن است عنوان محصول نهائى باشد. در بسيارى از موارد، امکان دارد اين عنوان هيچ ارتباطى با عنوانى که در آخر انتخاب مى‌شود نداشته باشد. به‌عنوان مثال ”ويولن سل“ (Cello) عنوان موقت نمايش‌نامه ”حقيقاً، ديوانه‌وار، عميقاً“ بى‌بى‌سى بود.


ممکن است نياز باشد عنوان موقت مستند شود، حتيٰ اگر فقط براى مدتى باشد که کار هنوز ادامه دارد، تا گروه توليد و ساير عوامل بتوانند بريده فيلم‌هاى مربوط را پيدا کنند. اگر قرار است براى ضبط فعاليت اين مرحله را از پايگاه اطلاعاتى استفاده شود، بنابراين بايد فيلد داده‌اى جداگانه‌اى براى آن ساخته شود، حتيٰ اگر هميشه مورد استفاده قرار نگيرد.

عنوان اصلى

اين عنوان، عنوان نهائى است که با آن نخستين يا تنها نسخه کامل شده منحصر به فرد فيلم يا ويديو شناخته مى‌شود، و يکى از عناصر اصلى است که استفاده‌کنندگان به وسيلهٔ آن مواد را جستجو مى‌کنند، لذا بايد مستند شود.

عنوان فروست

در موادى‌ امکان دارد يک فيلم يا ويديو قسمتى (Episode) از يک مجموعه باشد. اين مطلب تا حد زيادى در پخش برنامه رخ مى‌دهد که مثلاً عنوان فروست ممکن است ”بازى هفته“ باشد با عنوان‌هاى اصلى متفاوت براى هر يک از نمايش‌هاى اين مجموعه. در يک مجموعهٔ ويديوئى آموزشى با عنوان فروست ”مقدمه‌اى بر مديريت“، هر برنامه مى‌تواند عنوان جداگانه‌اى داشته باشد، مانند ”جذب نيرو و گزينش مناسب“ يا ”مهارت‌هاى سرپرستى“.


وقتى اين امر رخ مى‌دهد، لازم است هر دو عنوان مستند شوند. به نحوى که استفاده‌کنندگان بتوانند زير عنوان فروست جستجو کنند و ببينند چه برنامه‌هائى در کل وجود دارد، و بتوانند تحت عنوان اصلى براى يافتن ويديوئى خاص نيز جستجو نمايند.


همچنين مى‌توان از اعداد براى نشان دادن ترتيب داخل مجموعه نيز استفاده کرد، مثلاً:


- مقدمه‌اى بر مديريت: ۱: مهارت‌هاى سرپرستى


- مقدمه‌اى بر مديريت: ۲: جذب نيرو و گزينش مناسب


- مقدمه‌اى بر مديريت: ۳: مذاکره و انجام معاملات

عنوان ويرايش (Version Title)

گاهى لازم است نشان داد که فيلم يا يک ويدئوى خاص ويرايشى جديد است. اين امر مى‌تواند نتيجه تدوين مجدد - شايد به ‌دليل لزوم به هنگام کردن مواد - باشد. چنانچه عنوان ويرايش هيچ ربطى به‌عنوان اصلى نداشته باشد، اين امر مى‌تواند مسئله‌ساز شود، و يکى از دلايلى که نمى‌توان به‌عنوان‌ها براى مکان‌يابى کليه مواد وابسته به هم متکى بود، همين مسئله است.

عنوان اجزاء (Item Titles)

در يک محصول خاص امکان دارد از فرمتى به سبک مجله استفاده شده باشد به‌طورى‌که کل کار از اجزائى تشکيل شود که همگى با موضوعات مختلف سر و کار دارند. در ويديوئى که ”جذب نيرو و گزينش مناسب“ ناميده شده، ممکن است قسمت‌هائى دربارهٔ ”تبليغ پست‌هاى خالي“، ”تعيين فرآيند نامزدها“، ”فرصت‌هاى برابر“ و غيره وجود داشته باشد. اين قسمت‌ها همانند فصول يک کتاب يا پى‌آيند هستند. عنوان‌هاى اجزاء بايد به‌عنوان بخشى از شناسه فهرست‌نويسى موضوعى منظور شوند. به علاوه آنها براى مستند کردن موجودى‌ها مهم هستند، چون مؤلفه‌هاى معين (فيلم‌هاى مثبت، لبه‌‌هاى صوتى و غيره) وقتى‌که در مقابل فيلم يا ويديو قرار گيرند به هر يک از اجزاء مربوط خواهند شد.

عنوان‌هاى عکس‌ها

بسيارى از کتابخانه‌هاى عکس، به‌منظور تلخيص محتواى عکس‌ها، عنوان يا سرصفحه‌اى به آنها اختصاص مى‌دهند. اين عنوان‌ها مى‌توانند عباراتى مانند ”مناظرى از خيابان اسلو“ يا ”لبخند رونالد ريگان“ باشند که هنگام جستجو راهنماى مفيدى هستند.