تمام انواع مواد ديدارى شنيدارى شامل فيلم و نوار ويديوئى بايد به‌صورتى مناسب و کارا نگهدارى شوند، تا اولاً حفاظت شوند، ثانياً هر زمان که مورد نياز هستند به راحتى در دسترس باشند.


ذکر يک رقم مشخص براى مدتى که اين مواد دوام مى‌آورند، مشکل است و بيشتر بستگى به ميزان استفاده از آنها دارد. بعضى از فيلم‌ها، اکنون بيش از يک قرن است که به خوبى حفظ شده است، اما نوار ويديوئى رسانهٔ خيلى جوان‌ترى است، لذا پيش‌بينى اين که اگر در فرمت اصلى خود نگهدارى شود چه مدت دوام مى‌آورد، مشکل‌تر است. همين مطلب در مورد ذخيره مواد ديدارى بر روى رسانه‌هاى جديدتر مانند ديسک‌ها و سرويس‌دهنده‌هاى رايانه‌اى که از فن‌آورى نسبتاً نيازموده استفاده مى‌کنند و در عرض چند سال آينده به‌عنوان رسانهٔ ذخيره آرشيوى توسعه و بهبود خواهند يافت نيز صادق است.