سیستم های مکانیزه نت

یکی از ویژگی هایی که مهندسان نگهداری و تعمیرات از آن بهره مندند قابلیت تحلیل و طراحی سیستم های مکانیزه نت است.متاسفانه امروز در بازار نت شاهد تعداد بسیاری نرم افزار هستیم که اکثراً فاقد کارایی و اثربخشی لازمند.این نرم افزارها کلافی سردرگم از همه چیزند بدون آنکه نیازهای کاربری آسان برای اپراتورهای سیستم را در نظر داشته باشند.برخی از آنها به دلیل نا آشنایی طراحان و تحلیل کنندگان سیستم با شرائط عملی کار، در مباحث تئوری و غیر عملی غوطه می خورند و برخی تنها دیباچه ای هستند که سعی دارند با اکتساب بازخوردها در حین اجرا و با اطلاعات دیگران ارتقاء یابند.

همیشه این سؤال برایم مطرح بوده که چرا نگهداری و تعمیرات به مانند دیگر مباحث صنایع چون کنترل پروژه، آمار، طراحی پروژه های صنعتی، امکان سنجی پروژه ها و ... درای نرم افزارهای ویژه ای که در دانشگاه معرفی و آموزش داده شوند نبوده. و این شاید به دلیل ویژگی و شرائط خاص کار نت در صنایع باشد که طراحی منطبق را ایجاب می کند.

به هر حال مهندسان و سرپرستان نگهداری و تعمیرات می بایست در انتخاب و یا طراحی سیستم های نت دقت کافی را داشته باشند.جاهای مختلفی شاهد بوده ام که با دراختیار داشتن نرم افزار نت، بدلیل عدم کارایی عملیاتی آن، امکان مکانیزه کردن امورشان را نداشته اند و عملاً سرمایه گذاری جهت مکانیزه کردن سیستم نت با شکست مواجه شده است.با نرم افزار PM ی برخورد کرده ام که جمع بندی خود را از آن در یک جمله بیان کردم : " خوب است تنها در حد پوشه ای از اطلاعات" ، در سازمانی کاربرانی که از پیش با مباحث نت آشنا نبودند نسبت به نرم افزار خریداری شده سازمان خود این عبارات را عنوان می کردند : " خوب بود ما خیلی چیزها درباره نت بوسیله آن یادگرفتیم اما نمی توانیم در عمل از آن بهره بگیریم شنیده ایم در اصفهان شرکتی مشابه با ما خود نرم افزاری متناسب طراحی کرده است که بسیار کارایی دارد"

جای شگفتی است که همین نرم افزارهای نت بیشترین تبلیغات را در رسانه های مدیریتی دارند و این مساله سازمان هایی را که با کارشناسان ناآگاه وغیر مسلط به بحث ، وارد عمل می شوند را با خطر مواجه می کند.

در اینجا سعی ندارم بحث نرم افزارنت و ویژگی های آن را بسط دهم اما نکته ای ساده ولی کلیدی را در رابطه با آن عنوان می کنم که می تواند دورنمایی روشن از یک نرم افزار نت باشد. توجه داشته باشید که هر پکیج نت تنها یک نرم افزار نبوده بلکه مهمتر سیستمی است که همراه خود عرضه می کند.

هنگام بررسی و یا طراحی یک سیستم مکانیزه نت این سه قسمت را و ویژگی های و قابلیتهای هر قسمت را به تفکیک مورد لحاظ قرار دهید :

۱) بانک اطاعات پایه ( که شامل کلیه اطلاعاتی می شود که ثبت شده و باقی می مانند این اطلاعات اضافه و کم یا اصلاح می شوند ولی ماهیتی ثابت دارند، دستورالعمل هایPM ، شناسنامه ها و حتی سوابق تعمیر تجهیزات نمونه هایی از آن است)

** در این قسمت نحوه و ساختار شناسایی تجهیزات و قلبلیت کدگذاری آنها را بررسی کنید.

۲) عملیات ( کلیه عملیات های کاربری در مرحله اجرا، اعلام سررسیدها ، صدورها، بازخوردها و ... ) را شامل می گردد.

۳) گزارش ها

نام انگلیسی:

Computerized Maintenance Management System

نام تجاری:

پرکاش (Parkash)

زبان برنامه نویسی:

VisualBasic

پایگاه داده:

SQL Server

نرم افزار آرشیو فنی (Archive)

نام انگلیسی:

Archive & Library Management System

نام تجاری:

اورنگ (Orang)

زبان برنامه نویسی:

VisualBasic

پایگاه داده:

SQL Server

نرم افزار معدن (Mine)

نام انگلیسی:

Cement Laboratory & Mine Management System

زبان برنامه نویسی:

Visual Basic

پایگاه داده:

SQL Server

نرم افزار آموزش (Education)

نام انگلیسی:

Education Management System

زبان برنامه نویسی:

VisualBasic

پایگاه داده:

SQL Server

نرم افزار ثبت قطعات یدکی و جایگزین (SPIR)

نام انگلیسی:

Spare parts And Interchangeability Record

زبان برنامه نویسی:

VisualBasic

پایگاه داده:

SQL Server

نرم افزار انبار (Store)

نام انگلیسی:

Warehouse & Inventory Management System

زبان برنامه نویسی:

#C

پایگاه داده:

SQL Server

مقدمه

سیستم های مدیریت نگهداری (COMPUTERISED MAINTENANCE MANAGEMENT SYSTEMS) مکانیزه بطور فزاینده ای در مدیریت کنترل و نگاهداری تجهیزات در صنایع تولیدی و خدماتی پیشرفته مورد استفاده قرار می گیرند. اصول CMMS اولین بار در سیستم نگاهداری تجهیزات بیمارستانی بکار گرفته شد و علت آن اهمیت سلامت دستگاهها و تجهیزات پزشکی بود چرا که وقوع نتایج بد می توانست زندگی بسیاری را با خطر مرگ مواجه نماید. اخیراً شرکت های خصوصی به ارزش این سیستم ها به عنوان یک ابزار ارتقاء عملکرد نگاهداری و تعمیرات کاملاً واقف هستند. ظهور کامپیوترهای شخصی در سالیان گذشته، باعث افزایش محبوبیت آن در میان شرکت ها شده است. هر چه مهارت کامپیوتری پرسنل نگاهداری و تجهیزات بیشتر و بیشتر می شود، احترام به این سیستم ها به عنوان یک گزینه جالب توجه بیشتر می شود. از اینرو، سرمایه گذاری سازمانها بر روی CMMS روز بروز بیشتر می شود. این سیستم ها معمولاً بگونه ای طراحی می شوند که الزامات کنترل مدارک ISO ۹۰۰۲ و بخشی از فلسفه TPM را نیز پشتیبانی می کنند.

اهمیت و کاربرد سیستمهای CMMS

افزایش حجم اطلاعات در واحد های تعمیرات و نگهداری و لزوم بررسی و تجزیه و تحلیل اطلاعات به منظور تصمیم گیری مناسب، نیاز به مکانیزه کردن را در امر تعمیرات نگهداری بیش از پیش نمایان می سازد. امکان استفاده از نموادارهای پارتو، نیاز به فیلتراسیون روی اطلاعات و نیاز به دسته بندی اطلاعات از مهمترین عواملی هستند که نیاز به وجود اتوماسیون راملموس می نمایند. امکان بررسی های هزینه ای در دوره های زمانی مشخص، تعریف تجهیزات مجازی، کنترل عملکرد پرسنل، بررسی آماری در مورد دوباره کاری ها، امکان کنترل موجودی انبار قطعات یدکی و تعریف حداقل موجودی و نقطه سفارش برای تجهیزات یدکی از دیگر مزایای وجود تعمیرات و نگهداری مکانیزه می باشد. درمورد امکان تعریف تجهیزات مجازی مزیت سیستم مکانیزه این است که می تواند فعالیت های مرتبط با تعمیرات را کنترل نماید.

از قابلیت های استفاده از سیستم های مکانیزه میتوان به امکان دسته بندی عیوب, علل خرابی و علل تاخیر در انجام فعالیتها اشاره نمود و بدین ترتیب امکان بررسی آمارهای مربوطه فراهم میشود. همچنین مسائل خرابی هر دستگاه را در بخش های مختلف آن، زمان توقف ناشی از هر عیب در دستگاه را نیز میتوان کنترل نمود که گاها منجر به حصول نتایج جالبی می گردد چرا که سهم زیادی از درصد توقفات کل تجهیزات به خرابی یک قطعة کوچک در یک دستگاه مربوط می شود.

همچنین می توان از قابلیت های گزارش گیری متنوع به منظور بررسی وقایع استفاده نمود. از مزایای استفاده از سیستم مکانیزه میتوان به امکان گزارش گیری از روند عملکرد در دوره های زمانی دلخواه اشاره نمود و بدین ترتیب می توان در دوره هایی که روند مورد نظر عملکرد مطلوب را نمایش نمی دهد، عوامل مؤثر را مورد تجزیه و تحلیل قرار داد. همچنین می توان در فایل مشخصات فنی ماشین آلات اطلاعات فنی و حتی نقشه های قطعات ماشین را نگهداری نمود. ارتباط با فایل قطعات انبار و تحت شبکه کارکردن به انظمام قابلیت مدیریت کاربران و محدود کردن اختیارات آنها از مزایای سیستم مکانیزه می باشد.

روشن است که اقدامات تعمیرات و نگهداری تجهیزات آنهم با استفاده از بهترین و سریعترین تکنولوژیهای در دسترس اهمیت فوق العاده ای پیدا کرده است.

سیستم CMMS کارا پاسخگوی موارد ذیل می باشد:

سازماندهی شرایط پایه و زیرساختهای سیستم متناسب با سازمان و شرایط منعطف و متغیر

پاسخگویی به فرآیندها و روش های منعطف یا متغیر متناسب با عوامل و پارامترهای هر شرایط درهر زمان، مکان و موقعیت

پاسخگویی به تمامی سطوح سازمانی مرتبط و ایفای نقش سطوح مختلف فرماندهی و کارشناسی با وابستگی های متفاوت سازمانی

پاسخگویی به تمامی نیازهای تعمیراتی در سطوح مختلف پاسخگویی مناسب در تغییر شرایط سریع عملیات سازمان

ایجاد امکان برقراری ساز و کارهای فرهنگ سازی در طراحی و اجرای سیستم مناسب با توجه به سطوح فرهنگی گوناگون و شرایط زمانی و مکانی متفاوت

فرمت های کاری منعطف و سازگار با شرایط متغیر

ایجاد امکان اندازه گیری پارامترهای ارزیابی سیستم و سازمان و پویایی سیستم با عنایت به تمامی ویژگیها و پیچیدگیهای سازمان

ایجاد یک سیستم پشتیبانی تصمیم برای مدیران در تمامی رده های عملیاتی تعمیراتی و پشتیبانی

نرم افزار جامع مدیریت نگهداری و تعمیرات

در فرهنگ جدید صنعتی، نگهداری و تعمیرات مناسب، جزء لاینفک مدیریت بهره برداری صحیح و اقتصادی از تجهیزات و ماشین آلات است. در این راستا حجم زیاد دستگاهها و فعالیتهای روزمره و پیشرفت در زمینه علوم کامپیوتری نیاز به مکانیزه نمودن نظام تعمیراتی را الزامی نموده است. سیستم مکانیزه مدیریت و نگهداری و تعمیرات CMMS در جهت مدیریت نگهداری دستگاهها در صنایع خدماتی و تولیدی مدرن مورد استفاده قرار می گیرد. نرم افزار IMPACT و ماژولهای جانبی آن یکی از این گونه نرم افزار ها می باشد که توسط شرکت سنا در ایران پیاده سازی شده است .این نرم افزار در محیط VB برنامه نویسی شده و Backend آن Oracle ۸i / ۹i میباشد .این سیستم Client/ Server بوده وتحت / ۲۰۰۰ / ۹۸/ XP NT Windows اجرا میگردد.

این نرم افزار دارای زیر سیستمهای متنوعی میباشد که اهم آن به شرح زیر است :

روغنکاری دوره ای

تعمیرات پیشگیرانه

تعمیرات روزانه و اتفاقی

تعمیرات فرصتی

مونیتورینگ دستگاههای دوار

تعمیرات پیش بینی

کالیبراسیون

بازرسی فنی و خوردگی

اطلاعات مدیریت

همچنین نرم افزار فوق دارای ارتباط با سیستمهای جانبی مثل مدیریت مالی، پرسنلی ، آرشیو اسناد فنی و کنترل تولید بوده و از اطلاعات این سیستم ها استفاده کرده یا اطلاعاتی در اختیار آنها قرار می دهد.

نرم افزار فوق در صنایع مختلفی به کار گرفته شده است از جمله:

ـ Abu Dhabi Oil and Gas Company (United Arab Emirates)

ـ Bandar Imam Petrochemical Company (Iran)

ـ Indian Petrochemicals Corporation (India)

ـ Nuclear Power Corporation (India)

ـ Razi Petrochemical Co. (Iran)

ـ KCP Sugar and Industries Corporation (India)

با رشد و توسعه مکانیزاسیون و اتوماسیون صنایع و کارخانجات، سیستم های نگهداری و تعمیرات نیز گسترش فوق العاده ای یافته اند. در گسترش دانش نگهداری و تعمیرات، مباحث و مکانیزمهای جدیدی بوجود آمده اند. سیستمهای کامپیوتری نگهداری و تعمیرات(CMMS) و مفهوم قابلیت اطمینان نیز از این دسته می باشند. امروزه ارتباط تنگاتنگی بین این مفاهیم و ابزار بوجود آمده است. بطوریکه CMMS یک عامل مهم در موفقیت برنامه های نگهداری و تعمیرات برپایة قابلیت اطمینان (RCM) [۱] می باشد.

قابلیت اطمینان یکی از مفاهیم قدیمی در زمینة مدیریت دارایی ها [۲] بوده، اما در سالهای اخیر به یکی از مهمترین کانونهای توجه برای بسیاری از شرکت ها مبدل گردیده است. در نتیجه، بسیاری از عرضه کنندگان نیز سیستم های CMMS خود را بر اساس برنامه های قابلیت اطمینان ارتقاء داده اند. درادامه بحث، به اصول و ابعاد استفاده از CMMS بعنوان بخشی از برنامة جامع نگهداری و تعمیرات بر پایة قابلیت اطمینان، اشاره می شود.

۱) تجزیه و تحلیل قابلیت بحران:

با بررسی دقیق فرآیندهای پی درپی، می توان میزان قابلیت بحران هر جزء از تجهیزات و قطعات آنها را تعیین کرد؛ ورودی ها و خروجی های فرآیندهای مهم و همچنین زیر فرآیندهای مربوطه را شناسایی کرد؛ بعلاوه نقاطی را که خرابی بالقوه می تواند در ورودی ها و خروجی های مهم ایجاد اختلال کند، را معین ساخت. بسیاری از نرم افزارهای CMMS موارد: بحرانی را به صورت کدینگ در فایل اصلی تجهیزات ذخیره می کنند. بنابراین می توان نوع فعالیتهای نت پیشگیرانه [۳] و نت پیشگویانه [۴] را جهت جلوگیری از بروز خرابی در دستگاههایی که دارای قابلیت بحران بسیار بالایی هستند، تعریف کرد. سپس کاربر می تواند فعالیتهای اصلاحی مورد نظر را انجام دهد.

۲) تجزیه و تحلیل خرابی:

نواحی کدینگ شده در سیستم CMMS به شکل قابل توجهی، جمع آوری داده ها را تسهیل کرده و گزارش دهی یکپارچة خرابی ها را با محدود کردن انتخاب ها، میسر می سازد. همچنین می توان از نمودارها و گراف ها، برای توضیح بیشتر وجزء به جزء، در بسیاری از سیستم های CMMS استفاده کرد.

به عنوان مثال، گزارش خرابی ها از طریق انتخاب کد عیوب، انجام می شود. هر یک از این کدها معمولا مربوط به یکی از بخشهای موجود از قبیل موتورها، پمپها یا یاتاقانها می باشد. کدهای علت خرابی نیز قابل تعریف و شناسایی در اینگونه سیستم ها می باشد، برخی از سیستم های پیشرفته تر CMMS می توانند مجموعه ای از کدهای علت خرابی را برای هر کد عیب مطرح شدة یک دستگاه خاص، ایجاد کنند، بنابراین می توان این کدها را طبقه بندی کرد. همچنین، کدهای فعالیت، کارهایی که برای رفع یک مشکل صورت گرفته است را ذخیره می کنند. و در آخر، کدهای تأخیر که نشان دهنده علت تاخیر و توقف فعالیتعای شرکت هستند و شامل مواردی چون تأخیر در رسیدن مواد، آسیب دیدگی نیروی کار یا تغییرنوع محصول می شود. شناسایی تأخیرات پی درپی و زمان گیر، ارزش قابل ملاحظه ای در تعریف اولویتهای کاری خواهد داشت.

۳) تجزیه و تحلیل پارتو [۵]:

می توان خرابیها را با توجه به تأثیر آنها در ایمنی، بهره برداری، بازده و هزینه ها، طبقه بندی کرد. آنالیز پارتو یک ابزار آماری است که می توان با بررسی تاریخچة تجهیزات، به تناوب، تأثیر و عوامل ایجاد کنندة مشکل پی برد. جدول پارتو توزیع فراوانی کدهای عیوب را در یک صفحه گستردة رایانه ای ممکن می سازد. اکثر سیستمهای پیشرفتة CMMS از این آنالیز بهره مند هستند.

۴) تجزیه و تحلیل ریشه ای علل:

نمودار استخوان ماهی [۶] یا نمودار علت و معلول [۷] نیز یکی از فراگیرترین ابزارهای تشخیص دلایل ریشه ای خرابی می باشد. این آنالیز ابزار دستی ساده ای است که در جلسات رفع مشکل، برای شناسایی دلایل مشکلات متناوبی که نمودار پارتو ارائه کرده است، استفاده می شود. سیستم CMMS بایستی کدهای عیوب و دلایل خرابی را به فعالیتهای اصلاحی موردنظر ارتباط دهند. با توجه به نمودار علت و معلولی که ارائه می شود، می توان چندین نوع فعالیت نگهداری و تعمیرات پیشگویانه و پیشگیرانه را برای جلوگیری از وقوع خرابی ها، انتخاب کرد.

۵) تجزیه و تحلیل خصوصیات:

امروزه پیشرفته ترین سیستمهایCMMS دارای یک دانش یا به عبارتی نقشی هستند که می توانند پایگاه داده های عیب یابی ایجاد کنند، این امر کاربران را قادر می سازد تا بهترین نوع فعالیت را برای یک مشکل ایجاد شده، شناسایی کنند. به عنوان مثال، چنانچه موتور دستگاهی خراب شود، این ابزار تشخیصی، احتمال آماری بروز هر کد عیب خرابی را محاسبه کرده و سپس با بررسی داده ها، فعالیت مورد نیاز جهت اقدام را معرفی می کند. علاوه بر این اگر نرخ بالایی از خرابی در دستگاه وجود داشته باشد، می توان با بررسی سوابق آنها، به درصد احتمال بروز خرابی در یک قطعه خاص پی برد. این امر کمک می کند تا فعالیتهای پیشگیرانه و پیشگویانه مورد نیاز به انجام برسد و یا راه حل را از طریق سازندۀ دستگاه پیگیری کرد. اگر الگویی از روند بروز خرابی ها به دست آمده باشد، یک ابزار تشخیصی مبتنی بر دانش، می تواند خرابی ها را در بخشها، قطعات و تجهیزات مشابه، از قبل پیش بینی کند و این امر، کنترل بر وضعیت و شرایط قطعات کلیدی را امکانپذیر می سازد.

۶) تجزیه و تحلیل تغییر وضعیت:

فیلدهای وضعیت در یک سیستم CMMS ، باید زمان مربوط به انواع فعالیتها و تأخیرات را پیگیری کنند. فیلدهای "وضعیت سفارش کار" شامل تخصیص فعالیتهای نیروی کار، توقف به دلیل انتظار قطعات و غیره می باشد. فیلدهای "وضعیت تجهیزات یا قطعات" شامل بکارگیری، گارانتی و تعمیرات پیمانکاری می شود.

بررسی سوابق کدهای وضعیت، موارد ارزشمندی درخصوص نحوة ارتقاء قابلیت اطمینان دستگاهها در اختیار ما می گذارند. مشکلاتی از قبیل زمانهای طولانی تامین سفارشات و مجوزهای ناکافی، ممکن است باعث فعالیتهای اصلاحی غیر قابل اجتنابی شوند. تفاوتهای بین زمان چرخه [۱] اسمی و زمان چرخه واقعی تولید [۲] مشکلات مربوط به مسئولیتهای بخش نگهداری و تعمیرات را بیشترنمایان می سازد.

۷) تجزیه و تحلیل عملکرد دستگاه:

یکی از روشهای کارآمد برای متمرکز کردن فعالیتها و نگهداری و تعمیرات روی مراقبت از تجهیزات، معرفی رابطة بین قابلیت اطمینان تجهیزات و نرخ بهره وری عملی، می باشد. می توان با استفاده از سیستم ،CMMS به این امر دست یافت. در این صورت می توان سنجشهای ساده ای از قبیل هزینة نگهداری و تعمیرات برای هر واحد محصول و هزینه های مربوط به هر دقیقه از توقف تجهیزات را ردیابی کرد. جریان تجزیه و تحلیلی که در این میان به وجود می آید، از ارزش واقعی هر یک از این سنجشها مهمتر است.

۸) تجزیه و تحلیل سایر سنجش ها:

طراحان نرم افزار CMMS سنجش های دیگری را به این سیستم افزوده اند. دو مورد از این سنجش ها عبارتند از: میانگین زمانی بین دو تعمیر(MTBF) [۳] و میانگین زمانی برای انجام تعمیر(MTTR) [۴]. واحد نگهداری و تعمیرات با محاسبه و کنترلMTBF و MTTR در هر یک از دستگاههای مهم، می تواند توانایی های خود را در ارتقاء قابلیت اطمینان برآورد کند.

۹) تجزیه و تحلیل و کنترل شرایط [۵]:

این امر در حال حاضر به یکی از موارد بسیار مهم در سیستم های CMMS تبدیل شده است. سیستمهای ساده، کاربران را قادر می سازند داده های روزمرة PM (از قبیل بررسی جزء به جزء دستگاهها و نوع مصارف آنها) را ثبت کنند. سیستمهای پیشرفه تر، دارای PLCهایی هستند که جمع آوری خودکار اطلاعات را از طریق ارتباط با یک نرم افزار جانبی، میسر می سازد. این نرم افزار، داده های بدست آمده را آنالیز کرده و سپس آن دسته از فعالیتهایی که در محدودة کنترل تعریف شدة توسط کاربر نمی باشند را معرفی می کنند. زمانی که این داده ها از محدوده معین شده، فراتر روند، کاربران مطلع می گردند و فعالیتهایی از قبیل صدور سفارش کار، فرستادن نامه های الکترونیکی از قبل

۱۰) تجزیه و تحلیل هزینه های PM :

همه افراد معتقدند که نت برنامه ای [۶] نسبت به نت واکنشی [۷] ارجحیت بسیاری دارد. اما چیزی که در این بین بخوبی واضح نیست این است که نقطة برابری این دو نوع نت کجاست؟ تکنیکی که در این میان وجود دارد وگاهی اوقات به آنالیز ویبال [۸] نیز موسوم است، این است که هزینه های در حال کاهش نت برنامه ای در مقابل هزینه های در حال افزایش نت بدون برنامه، روی منحنی رسم شوند، جایی که منحنی مجموع این دو هزینه، مینیمم باشد، نقطه ای است که مقدار pm در آنجا، بهینه ترین هزینه را خواهد داشت.

۱۱) تجزیه و تحلیل PdM:

نمونة سادة این آنالیز، مقایسة تاریخچة خرابیهای یک موتور با شرایط روغنکاری قبل از وقوع آن خرابی می باشد. پس از آن می توان تا حدی نیاز به تعویض روغن، تعویض رینگها و غیره را با توجه به خصوصیات حرارتی روغن، گران روی [۹] و مقدار و نوع مواد به کار رفته در روغن را پیش بینی کرد.

۱۲) تجزیه و تحلیل چرخة عمر [۱۰]:

یکی از تصمیمات کلیدی در هر برنامة مدیریت قابلیت اطمینان این است که چه زمانی دستگاه مدنظر را تعمیر و چه زمانی آنرا با دستگاه جدیدی جایگزین کنیم. آنالیز آماری داده های تجهیزات و هزینه ها، می تواند در تصمیم گیری در خصوص تعمیر یا جایگزینی نقش بسیار مهمی را داشته باشد./

برخی از تواناییها و ویژگیهای یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات (CMMS)

Computerized Maintenance Management System

در اردیبهشت ماه سال جاری جهت انتخاب نرم افزار نت برای یکی از شرکتها همراه مهندسین نت شرکت مذکور از پنج شرکت نرم افزاری در تهران بازدید نمودم ۰ تجربه بسیار خوبی بود خصوصا اینکه در این راه چک لیست ممیزی نیز تهیه وسیستمهابراساس آن ارزیابی گردید۰ چک لیست شامل ۵۰سئوال بود که ۲۸ مورد از سئوالات در ادامه آورده شده است :

تعاریف :

۱) تعریف و کدینگ محلهای استقرار (واحد خط) ، ماشین ، سیستم ، مجموعه ، قطعه

۲) تعریف و کدینگ رسته های تعمیراتی ، تخصصها، پیمانکاران

۳) تعریف و کدینگ علل خرابی و توقف وهمچنین انواع فعالیتهای نت

۴) تعریف فعالیتهای نت بصورت TBM و CBM

۵) معرفی تجهیزات مورد استفاده در بازرسی فنی بهمراه واحدهای سنجش آنها

۶) امکان تعریف و کدینگ روانکارهای مورد استفاده در شرکت بهمراه روانکار های معادل آنها در نرم افزار

۷) ذخیره سازی تصاویر و نقشه ها در نرم افزار و تهیه پرینت

۸) تعریف و کدینگ شرح فعالیتهای نت بهمراه ابزارو تجهیزات مورد نیاز برای گروههای کاری مکانیک ، برق و ...

۹) قابلیت تعیین نوع برنامه ریزی برای هر فعالیت نت ۰

برنامه ریزی فعالیتها و ثبت گزارش انجام برنامه ها :

۱۰) تهیه برنامه برای تمامی ماشینهای یک محل استقرار اصلی یا فرعی در محدوده زمانی دلخواه

۱۱) هشدار فعالیتهایی که زمان انجام آنها گذشته یا رسیده و برگ دستوری برای آنها صادر نشده

۱۲) برنامه ریزی و ارسال برنامه ها براساس رسته تعمیر(تخصص ) ، تناوب اجرا ، زمان اجرا ( هنگام تعطیلات و...) ، محل استقرار و ماشین

۱۳) غیر فعال نمودن برخی از آیتمهای عملیاتی یک ماشین

۱۴) برنامه ریزی فعالیتهای نت پیشگیرانه مرتبط با برنامه های CM براساس نتایج اندازه گیری انجام شده

۱۵) تصحیح آخرین تاریخ اجرای برنامه PM در صورت انجام آن بصورت EM ( بصورت اتوماتیک و یا دستی )

۱۶) ثبت گزارش انجام PM و CM، تائید گزارش و سایر اطلاعات مورد نیازدر فرم برنامه اخذ شده از سیستم

۱۷) ثبت آمار کارکرد و توقف روزانه ماشین آلات و تصحیح اتوماتیک تقویم کاری ماشینها براساس آمار مذکور

تهیه گزارشات :

۱۸) گزارش شاخص قابلیت اطمینان (MTBF ) برای خط تولید ، ماشین ، مجموعه و قطعات

۱۹) گزارش شاخص قابلیت تعمیرپذیری ( MTTR) برای خط تولید ، ماشین ، مجموعه و قطعات

۲۰) گزارش تفکیک زمان توقف ماشین براساس رابطه MDT=MWT+MTTR

۲۱) گزارش شاخص میزان اثربخشی کلی ماشین آلات ( OEE )

۲۲) گزارشات TOP TEN ( برای ماشین ، خرابی و ... )

۲۳) گزارشات میزان ، درصد و دفعات خرابی و توقف ماشینها

۲۴) محاسبه هزینه فعالیتهای نگهداری و تعمیرات

۲۵) گزارش نیروی ا نسانی مستقیم مصرف شده برروی فعالیتهای پیشگیرانه ، اضطراری و غیره

۲۶) محاسبه نسبت هزینه نت به کل هزینه تولید ( همچنین میزان هزینه نت در یک واحد محصول )

۲۷) هزینه خدمات پیمانکاری به کل هزینه های نت

۲۸) گزارشات ارزیابی کارائی گروههای مجری نت

سیستم مدیریت اسناد فنی (سما)

حفظ ، نگهداری و دسترسی سریع به اسناد از اهمیت خاصی برخوردار می باشد . با پیشرفت تکنولوژی در عصر ارتباطات و فراگیر شدن کامپیوتر و اسکنر ، اسناد به فایل های الکترونیکی تبدیل و در بانکهای اطلاعاتی ذخیره می شوند. توانایی نرم افزارها نیز ، امکان جستجو ، دسترسی و به روز کردن اسناد را به آسانترین وجه در اختیار کاربران قرار می دهد. جهت استقرار سیستم مدیریت اسناد فنی ، ابتدا طبقه بندی اسناد انجام و سپس برای هر سند نمایه سازی می شود که شامل:

جایگاه سند در طبقه بندی اسناد

اطلاعات عمومی شامل (واحد ، گروه کاری ، شماره زونکن.........)

اطلاعات اختصاصی (شامل عنوان سند ، شماره سند ، شماره دستگاه ، سازنده ، فروشنده و........)

خلاصه مباحث سند

کلید واژه یا تزاروس

پس از نمایه سازی ، اسناد اسکن شده (در صورت نیاز فیلتر و پاکسازی نیز می شوند) و همراه با اطلا عات نمایه در بانک اطلاعات ذخیره می شوند. با تکمیل بانک اطلاعاتی ، نرم افزار سما کلیه امکانات را در اختیار کاربران قرار می دهد . ویژگیهای این نرم افزار عبارتند از:

دو نسخه Web Base و Client Server

دو زبانه (فارسی و انگلیسی)

قابلیت جستجوی سریع بر اساس فیلدهای اطلاعاتی از جمله کلید واژه

عدم محدودیت تعریف فیلدهای اطلاعاتی

تعریف سطوح دسترسی جهت کاربران

تنوع انواع دسترسی به اسناد

عدم محدودیت در تعداد رکوردها و سایز اسناد

انعطاف پذیری در طبقه بندی اسناد

سازگاری با کلیه سیستمهای عامل

طراحی با زبان برنامه نویسی ASP.NET و بانک اطلاعاتی Oracle و SQL SERVER

سیستم مدیریت اسناد فنی پتروشیمی بندر امام با بیش از ۱،۵۰۰،۰۰۰ برگ متن و نقشه به عنوان یکی از بزرگترین آرشیو های اسناد فنی کشور ، بیانگر کارایی این نرم افزار است

دوره ها :

پیش نیاز دوره

شغل های مرتبط

رئوس مطالب

بانک سوالات

درخواست دوره های جدید

اطلاعات پرسنل

لوازم کمک آموزشی

اجرا:

ثبت گزارش جلسات برگزار شده

حضور و غیاب

نتایج آزمون

سنجش اثر بخشی دوره

ارزشیابی دوره

توانایی تعریف انواع نظرسنجی

تعیین و اعلام نیاز:

تعیین استانداردهای آموزشی هر شغل

تدوین پرونده آموزشی پرسنل

اطلاعات موسسات و مدرسین آموزشی

نیاز سنجی آموزشی

تعیین اولویت برای دوره ها

برنامه ریزی دوره ها

ایجاد تقویم آموزشی

گزارش :

پرونده آموزشی پرسنل

تقویم آموزشی

استاندارد آموزشی مرتبط با هر شغل

دوره های درخواست شده

گزارش جلسات برگزار شده هر دوره

گزارش ارزشیابی دوره های آموزشی

نرم افزار برنامه ساز

Rapid development Software

با توجه به یکپارچگی و وسعت بانک اطلاعاتی سیگمای سبز ابزار گزارش ساز امکان استخراج هر نوع گزارش ترکیبی از بانک اطلاعاتی و تغییر واسط کاربر سیگمای سبز جهت نمایش دلخواه گزارش را فراهم می کند همچنین ابزاری است برای تولید فرمهای خاص سازمان استفاده کننده که امکان توسعه سیستم سیگمای سبز را برای تامین نیازهای خاصی که به شکل عمومی در سیگمای سبز پیش بینی نشده اند را فراهم می کند.

اهداف و دستاوردهای بکارگیری:

دستیابی به ابزاری سریع جهت ساخت سیستم های خاص، بدون نیاز به برنامه نویسی

دستیابی به ابزاری جهت بومی سازی نرم افزار جامع سیگمای سبز در هر سازمان

دستیابی به ابزاری قابل اطمینان برای اخذ هر نوع گزارش مدیریتی در کمترین زمان

تهیه گزارش های تلفیقی از چند سیستم مختلف

به طور معمول بکارگیری سیستم های جامع در هر سازمان و یا مؤسسه ای نیاز به بومی سازی و یا حتی ایجاد سیستم های خاص آن سازمان را دارد، که باید با بقیة اجزای سیستم جامع به صورت یکپارچه توسعه یابند و با آنها در ارتباط و تعامل باشند.

جهت کاهش هزینه ها و دستیابی به امکان توسعه آسان و سریع نرم افزارهای خاص، نیاز به وجود ابزاری است که بتواند بدون نیاز به برنامه نویسی امکان طراحی و تولید نرم افزارهای خاص و بومی سازی نرم افزارهای موجود را فراهم نماید.

بدیهی است که با استفاده از چنین ابزاری می توان هستة اصلی سیستم جامع شرکت سبز داده افزار را به گونه ای گسترش داد که نیازهای نرم افزاری حوزه های تخصصی هر سازمان را به شکل یکپارچه با سایر نرم افزارهای مجموعه تامین کند.

شرکت سبز داده افزار در راستای تامین این نیاز بسیار مهم، مجموعه ابزاری توان مند تحت عنوان نرم افزار سیستم ساز (Green Rapid Development System) که خود شامل سه ابزار اصلی فرم ساز (Form Builder) و گزارش ساز (Report Generator) و برنامه ساز (Main Builder) می باشد را ارائه نموده است که اولا بتوان هر گونه بانک اطلاعات خاص سازمان را ایجاد و واسط کاربری لازم جهت ورود و مشاهده این اطلاعات را طراحی کرد و ثانیا بتوان در قالب بانک اطلاعاتی توسعه یافته هر گونه گزارش تلفیقی را طراحی و استخراج نمود.

امکانات و قابلیت ها:

امکان طراحی واسط کاربر فرم ها به صورت دلخواه

امکان طراحی واسط کاربر به صورت خودکار از روی طراحی بانک اطلاعاتی و ایجاد فرم های سیستمی

امکان چند زبانه بودن فرم های تولید شده

امکان پشتیبانی از انواع قالب های ساده و پیچدة فرم ها

امکان استفاده از ابزارها و کنترل های آماده در ساخت فرم ها مانند ابزار تاریخ فارسی، ابزار ورود و مشاهده زمان، ابزار انتخاب از ساختار های درختی، ابزارهای استاندارد سیستمی مانند Combo Box, List Control, Text Box, Label, …

امکان تنظیم منوهای اصلی و واسط کاربر سیستم ها بر اساس فرم ها و گزارش های ساخته شده

امکان گردش کاری فرم ها با یکپارچگی با سیستم مدیریت گردش کار برای تمامی فرم های ساخته شده در سیستم ساز

امکان وجود اصل مستند در فرم های ساخته شده با استفاده از ابزار پیوست های الکترونیکی

امکان ایجاد، مشاهده و ذخیره گزارش براساس کلیه فیلدهای اطلاعاتی بانک اطلاعات سیستم جامع

امکان ایجاد پرس وجو مطابق با خروجی مورد نظر گزارش

امکان تغییر نام ستون های گزارش، ایجاد شروط، گروه بندی و مرتب سازی ستون های گزارش

امکان تعریف هر نوع فیلتر دلخواه مرتبط بر روی گزارش

امکان مشاهده نتیجه گزارش ها به صورت درختی

امکان تعریف قالب ستون ها (اندازه و چیدمان ستون ها) در مشاهده گزارش

امکان تعیین رنگ برای ستون های گزارش

امکان انتقال گزارش ها به اکسل

امکان تعریف الگوهای چاپ برای هر گزارش

امکان ساختن گزارش مشابه گزارش های ساخته شده از طریق کپی از روی گزارش های موجود

امکان تعریف گزارش به صورت نمودار با اشکال مختلف

نرم افزار بودجه و اعتبارات (Saab)

این نرم افزار امکان تعریف سرفصلهای بودجه و پیش بینی بودجه برای دوره های مالی مختلف و همچین کنترل فرآیندهای برنامه ریزی، تخصیص، تامین، مصرف و ... را انجام می دهد. سیستم بودجه و اعتبارات با ارتباط با سیستم حسابداری می تواند گزارشهای مختلف انحراف از بودجه و غیره را ارائه دهد.

اهداف و دستاوردهای بکارگیری:

دستیابی به ابزاری جهت برنامه ریزی مالی اهداف تعیین شده سازمانی و کنترل نحوه تحقق آنها

دستیابی به ابزاری جهت پیش بینی بودجه سال های آتی

دستیابی به ابزاری جهت مقایسه عملکرد واقعی با پیش بینی های انجام شده در دوره های مختلف ارزیابی

دستیابی به ابزاری قابل پیکربندی برای مکانیزه نمودن مسائل مربوط به بودجه و کنترل آن به روش های مختلف به صورتی که هم در سازمان های دولتی و هم در سازمان های خصوصی قابل استفاده باشد

امکانات و قابلیت ها:

امکان تعریف سرفصل های بودجه به صورت درختی با سطوح نامحدود

امکان پیکربندی سیستم برای پشتیبانی از انواع روش های کنترل بودجه

امکان تعریف دوره های ارزیابی بودجه

امکان بودجه ریزی بر اساس مراکز هزینه و درآمد یا مراکز منابع و مصارف و کنترل آن

امکان پیکربندی سیستم برای کنترل رخدادهای بودجه ای مانند اعتبارات مصوب، اعتبار تخصیص یافته، هزینه قطعی، ذخیره تعهدات احتمالی، علی الحساب، جمع کل پرداخت ها و تعهدات و مانده از تخصیص در دستگاه های دولتی

امکان تحلیل منابع و مصارف در دوره های ارزیابی مختلف

امکان بودجه ریزی بر اساس اطلاعات بودجة دوره های قبلی

امکان ثبت اطلاعات درخواست های بودجه و ردگیری کلیه مراحل تصویب بودجه

امکان مقایسة بودجه مصوب با بودجه مصرفی در هر لحظه

امکان پیکربندی سیستم برای کنترل بودجه و اعتبارات در مؤسسات دولتی، خصوصی، تولیدی و غیر تولیدی

امکان تعریف انواع سند بودجه

امکان ثبت اسناد بودجه

امکان مشاهده تراز بودجه

با عملکرد یکپارچه با نرم افزار حسابداری شرکت سبز داده افزار، امکان اخذ گزارش های تفریق بودجه و سایر گزارش های مقایسه ای فراهم می شود.

با انعکاس اطلاعات مالی نرم افزارهای تولید، خرید، فروش، حقوق و دستمزد و نگهداری و تعمیرات در نرم افزار حسابداری و عملکرد یکپارچه این نرم افزار با نرم افزار بودجه و اعتبارات، امکان اخذ اطلاعات لازم جهت پیش بینی بودجه سال های آتی فراهم می شود.

با عملکرد یکپارچه با نرم افزار گزارش ساز شرکت سبز داده افزار امکان اخذ گزارش های متنوع تحلیلی، آماری و نموداری از کلیه اطلاعات ثبت شده فراهم می شود

نرم افزار حقوق و دستمزد(Soda)

یک نرم افزار جامع حقوق و دستمزد می باشد که دارای قابلیت انعطاف پذیری بسیار بالایی است. به صورت یکپارچه با سایر نرم افزارهای شرکت سبزداده افزار عمل می کند.

اهداف و دستاوردها:

انجام عملیات مربوط به محاسبات حقوق بر اساس قواعد و قوانین تعریف شده و ارائه گزارش های لازم

دستیابی به ابزاری انعطاف پذیر و قابل اطمینان برای محاسبات حقوق و دستمزد مطابق با نیازهای سازمان های مختلف

دستیابی به ابزاری قابل اطمینان برای تعریف هر نوع عامل حقوقی و محاسبة حقوق بر اساس آن

بدیهی است که سازمان ها و شرکت های مختلف در مورد سیستمهای حقوق و دستمزد نیازهای مختلفی دارند و شرکت سبز داده افزار به همین منظور سه نسخه سیستم حقوق و دستمزد به شرح زیر ارائه نموده است:

نسخه ساده:

این نسخه برای استفاده سریع و آسان در مجموعه های کوچک و متوسط خصوصی بر اساس قوانین وزارت کار و امور اجتماعی طراحی و پیاده سازی شده است و تمامی پارامترهای آن از قبل پیکربندی و آماده شده است.

نسخة پیشرفته:

نسخة قابل پیکربندی برای سازمان ها و مجموعه های خصوصی بر اساس قوانین کار و امور اجتماعی است.

نسخة پیشرفتة دولتی:

ابزاری کامل و قابل پیکربندی برای سازمان ها و موسسات دولتی بر اساس قوانین نظام هماهنگ می باشد.

امکانات و قابلیت ها:

امکان ثبت مشخصات فردی، استخدامی و سازمانی کارمندان

امکان تعریف کلیه عوامل حقوقی بر طبق قواعد و قوانین تعریف شده برای آن سازمان

امکان تعریف و ثبت جداول حقوق و دستمزد و محاسبة عوامل حقوقی بر اساس آنها مانند جداول بیمه، مالیات و ...

امکان ثبت اطلاعات وامهای پرداختی به کارکنان، تقسیط و محاسبه در فیش های حقوقی

امکان ثبت اطلاعات صندوقهای پرسنلی و انجام محاسبات مربوط به آنها در صدور فیش های حقوقی

امکان ثبت، محاسبه و صدور خودکار احکام کارگزینی برای کلیه کارمندان

امکان محاسبه خودکار و صدور فیش حقوقی برای کارمندان به صورت تکی، گروهی و انتخابی در بازه های زمانی مختلف

امکان اعمال تغییرات ضرایب حقوقی در محاسبة حقوق

امکان محاسبة خودکار عوامل حقوقی در هنگام تغییر قوانین، ضرایب حقوقی و استخدامی

امکان محاسبة خودکار تفاوت احکام و دیون

امکان تهیه اطلاعات به صورت فایل قابل ارائه بر روی دیسک برای فهرست های بانکی، بیمه، حقوق و ...

امکان صدور خودکار اسناد حسابداری حقوق و دستمزد

امکان ارتباط با سیستم مالی، حضور و غیاب، پرسنلی و ارزشیابی

گزارش ها:

برخی از گزارش های نمونة سیستم عبارتند از:

امکان چاپ فیش های حقوقی بر اساس قالب های مختلف

امکان اخذ گزارش بر اساس حوزه های مختلف سازمانی

امکان اخذ گزارش لیست حقوقی

امکان اخذ گزارش لیست بیمه

امکان اخذ گزارش مالیات حقوق

امکان اخذ لیست کسورات، مزایا و ...

امکان اخذ گزارش وام های پرداختی

امکان اخذ گزارش کارکردها، اضافه کاری ها، کسرکاری ها، تاخیرها و ...

امکان اخذ گزارش ماموریت ها و مرخصی ه

(safa)(نرم افزار سفارشات و فروش کالا

سفا یک سیستم فروش مکانیزه مبتنی بر تکنولوژی بارکد است که با واسط کاربر بسیار آسانی بر روی محیط ویندوز توسعه یافته است. این سیستم می تواند به صورت یکپارچه با سیستم های خرید، حسابداری و اطلاعات پایة شرکت سبزداده افزار مورد استفاده قرار گیرد.

اهداف و دستاوردهای بکارگیری:

دستیابی به ابزاری قابل اطمینان برای ساماندهی حجم بالای فروش

دستیابی به ابزاری جهت افزایش سرعت فروش کالاها با استفاده از تکنولوژی بارکد

دستیابی به ابزاری جهت تخمین سود اقتصادی بیشتر در خصوص فروش کالاهای خاص

تشخیص کالاهای رسوب شده ای که فقط فضا اشغال کرده اند

دستیابی به سکوی مناسب جهت فروش الکترونیکی کالاها از طریق اینترنت و یا اینترانت

امکانات و قابلیت ها:

امکان طبقه بندی و گروه بندی کالاها

امکان ثبت مشخصات عمومی و اختصاصی کالاها

امکان تولید کد میله ای استاندارد و چاپ آن بر روی برچسب های مخصوص جهت الصاق بر روی کالاها

امکان استفاده از بارکدخوان جهت تسریع و دقت بیشتر در عملیات

امکان ثبت و نگهداری اطلاعات مشتریان

امکان تعیین و تخصیص مسئول جهت پیگیری امور هر مشتری

امکان ثبت انواع هزینه های فروش

امکان ثبت پیش فاکتورها

امکان ثبت سفارش های مشتریان

امکان ثبت فاکتورهای فروش و برگشت از فروش

امکان ثبت فاکتور ارائه خدمات

امکان ثبت و نگهداری اطلاعات بازاریاب ها و محاسبه پورسانت

امکان فروش بر اساس واحدهای مختلف کالا

امکان فروش ارزی و ریالی

امکان اعمال تخفیف ثابت برای گروهی از کالاها در زمان های حراج

امکان وجود چندین نقطة فروش به طور هم زمان

امکان تهیه و چاپ اسناد فروش مانند فاکتور فروش، برگشت از فروش، سفارش مشتری بر روی کاغذهای رولی مخصوص

امکان جستجوی قوی بر روی کلیه عملیات فروش

امکان عملکرد یکپارچه با سیستم های حسابداری مالی، خرید، انبار و سایر محصولات شرکت سبز داده افزار

گزارش ها:

اخذ گزارش های فروش کلی و جزئی

اخذ گزارش از کالای کم فروش و رسوب شده

اخذ گزارش های دقیق از میزان فروش در دوره های زمانی مختلف

اخذ گزارش از وضعیت مشتریان جاری، قطعی و بالقوه

اخذ گزارش از سفارشات مشتری، فاکتورهای فروش و مرجوعی های فروش و ...

نرم افزار پخش کالا(sepa)

سیستم پخش دارای امکاناتی مانند برنامه ریزی مسیرها، بسته بندی کالاها و امکاناتی برای توزیع کالا می باشد.

اهداف و دستاوردهای بکارگیری:

ـ دستیابی به ابزاری قابل اطمینان برای ساماندهی پخش کالا

ـ دستیابی به ابزاری برای برنامه ریزی پخش کالاها در کوتاهترین زمان ممکن و با کمترین هزینه

ـ دستیابی به ابزاری جهت تعیین مسیر بهینه پخش کالا

امکانات و قابلیت ها:

ـ امکان تعریف کالاها و گروه بندی آنها بر اساس ساختار درختی

ـ امکان کدینگ کالاها با استفاده از تکنولوژی کدمیله ای

ـ امکان ثبت و نگه داری اطلاعات مشتریان به همراه اطلاعات مربوط به محل جغرافیایی آنها

ـ امکان ثبت اطلاعات نیازهای دوره ای مشتریان به کالاهای مختلف

ـ امکان برنامه ریزی روزانه برای پخش کالاها براساس نیازهای تعریف شده مشتریان

ـ امکان تخصیص محموله ها به ماشین ها با توجه به حجم آنها، با هدف دستیابی به کمترین هزینه حمل و نقل

ـ امکان بسته بندی کالاها، کدینگ آنها و تهیه فهرست محتویات بسته ها

ـ امکان صدور بارنامه ها

ـ امکان ثبت درخواست های پیش بینی نشده مشتریان و برنامه ریزی برای پخش و تحویل کالا در کمترین زمان

ـ امکان داشتن ژورنال خروجی کالا از انبار و ژورنال پخش

ـ امکان ثبت اطلاعات کالاها و محموله های مرجوعی و دلایل آنها

ـ امکان تعریف و نگهداری اطلاعات بازاریاب ها شامل نام، کد حسابداری، گروه، منطقه، ضریب عملکرد و پورسانت، سقف تخفیف مجاز بازاریابی و جدول ضریب پورسانت های یک بازاریاب برای خریداران مختلف

ـ با عملکرد یکپارچه نرم افزار پخش با نرم افزار فروش جامع شرکت سبز داده افزار، امکان بهره مندی از امکانات نرم افزار جامع فروش شامل صدور پیش فاکتور، فاکتور فروش، برگشت از فروش، ثبت سفارش مشتریان و گزارش های مرتبط با آنها فراهم می شود.

ـ با عملکرد یکپارچه نرم افزار پخش با نرم افزارهای حسابداری، خزانه داری، خرید، انبار و تولید می توان به سیستم جامعی دست یافت که کلیه عملیات مالی، بازرگانی و حتی تولیدی را به صورت یکپارچه مکانیزه نماید.

ـ با عملکرد یکپارچه نرم افزار پخش با ابزار گزارش ساز شرکت سبز داده افزار، علاوه بر گزارش های نمونه، امکان تهیه کلیه گزارش های متنوع آماری و تحلیلی از اطلاعات ثبت شده فراهم می شود.

نرم افزار تولید و برنامه ریزی تولید(بهای تمام شده) (seta)

امکان تعریفمراحل تولیدی و برنامه ریزی تولید جهت استفاده بهینه از منابع هدف سیستم تولید است. این سیستم با ثبت درخت BOM و همچنین مراحل تولیدی ابزاری مناسب جهت بهبود فرآیندهای تولیدی است.

اهداف و دستاوردهای بکارگیری:

ـ استفاده صحیح و مطلوب از منابع، افزایش تولید و کاهش قیمت تمام شده

ـ دستیابی به ابزاری کارامد جهت محاسبة بهای تمام شده

ـ حداکثر استفاده از ظرفیت های تولیدی

ـ دستیابی به تصویری روشنی از عملکرد واحد تولیدی

ـ اتخاذ تصمیم های صحیح و به موقع مدیران جهت ارتقاء تولید و بهره وری

ـ تهیه گزارش های آماری، اطلاعاتی و تحلیلی مورد نیاز مدیران

بدیهی است برای دستیابی به اهداف فوق نیاز به استقرار یک سیستم جامع و مکانیزه می باشد که اولاً بتوان کلیه اطلاعات پایه ای مهندسی را در آن ثبت و نگهداری نمود و ثانیاً بر اساس اطلاعات ثبت شده برنامه ریزی و پیش بینی مواد، زمان دستگاه ها، تخصص ها و منابع انسانی مورد نیاز برای دستیابی به مقدار تولید مورد نظر را انجام داد و در نهایت بتوان با توجه به اطلاعات ثبت شده به بهای تمام شدة محصولات نهایی دست یافت.

بکارگیری سیستم تولید به صورت یکپارچه با نرم افزاری انبار، خرید و تدارکات، سفارشات و فروش، نگهداری و تعمیرات، اتوماسیون جامع تولیدی را به ارمغان خواهد آورد.

امکانات و قابلیت ها:

ـ امکان تعریف درخت تولید (BOM) با ساختار درختی به صورت نامحدود

ـ امکان تعریف مراحل مختلف تولید (OPC) و زمان آن و همچنین نمایش گرافیکی مراحل

ـ امکان تعریف عملیات مختلف تولیدی در هر مرحله

ـ امکان تعریف منابع مورد نیاز برای مراحل مختلف تولیدی مانند زمان دستگاه ها، تخصص ها و منابع انسانی

ـ امکان ایجاد مراحل محصولات مشابه جدید از روی مراحل سایر محصولات

ـ امکان ثبت شناسنامة دستگاه های تولیدی

ـ امکان ثبت و گروه بندی مواد اولیه، محصولات نیم ساخته و محصول نهایی و استفاده از تکنولوژی بارکد برای کدینگ آنها

ـ امکان محاسبة مواد اولیة استاندارد مورد نیاز برای تولید و مقایسة آن با موجودی انبار جهت صدور خودکار درخواست خرید برای جبران کسری مواد اولیه

ـ محاسبة زمان استاندارد ساخت محصول نهایی و نیم ساخته

ـ برنامه ریزی تولید با هدف حداکثر بکارگیری از ظرفیت های موجود

ـ امکان برنامه ریزی و صدور دستور ساخت محصولات با حفظ توالی آنها

ـ برنامه ریزی تامین مواد اولیه با هدف جلوگیری از عدم انباشت و کسری مواد در پای خط

ـ امکان ثبت گزارش ساخت عطف به دستور ساخت و ثبت خودکار اسناد انبار بر اساس مواد واقعی مصرف شده

ـ پیش بینی زمان تولید محصولات سفارشی

ـ امکان ثبت و صدور شمارة سریال مواد و قطعات مورد استفاده در تولید، محصولات نیم ساخته و نهایی جهت ردگیری

ـ امکان برگشت و استفاده مجدد از ضایعات در خط تولید

ـ امکان تجزیه محصولات ضایعاتی بر اساس درخت تولید به مواد اولیه به تفکیک ضایعاتی و قابل مصرف

ـ امکان تعریف مراکز هزینة مختلف و تسهیم هزینه های ثبت شده

ـ امکان تفکیک هزینه های ثبت شده در حسابداری مالی به تفکیک مراکز هزینة مختلف

ـ امکان محاسبة بهای تمام شده مواد مصرفی در ساخت محصول با استفاده از روشهای FIFO، LIFO و میانگین

ـ امکان سرشکن کردن دستمزد مستقیم و سربار

ـ امکان دستیابی به جدول بهای تمام شدة کالای ساخته شده

ـ امکان ارتباط با سیستم حسابداری مالی اخذ اطلاعات هزینه های ثبت شده برای محاسبة بهای تمام شده

ـ امکان ارتباط با نرم افزار انبار برای کنترل موجودی ها مواد اولیه، کالاهای نیم ساخته و محصول نهایی

ـ امکان تعریف فرآیندهای گردش کاری تولید با استفاده یکپارچة نرم افزار تولید با نرم افزار مدیریت گردش کار

ـ امکان ارتباط با نرم افزار خرید و تدارکات جهت ارسال خودکار درخواست خرید کسری مواد اولیه در تولید

ـ امکان ارتباط با نرم افزار فروش و سفارشات

ـ امکان ارتباط با نرم افزار نگهداری و تعمیرات برای جلوگیری از تداخل برنامة تولید با برنامه تعمیرات دستگاه ها

نرم افزار فروش فروشگاهی (saff

سف یک نرم افزار فروشگاهی مبتنی بر تکنولوژی بارکد است که برای کار بر روی سخت افزارهای خاص فروشگاهی طراحی و پیاده سازی شده است. به کار گیری این نرم افزار سرعت و دقت فروش را در فروشگاه به طرز چشمگیری افزایش می دهد.

اهداف و دستاوردهای بکارگیری:

ـ دستیابی به فروش مکانیزه با سرعت بالا با بهره گیری از تکنولوژی بـــارکـــد

ـ دستیابی به امکان کنترل عملکرد صندوق دارها توسط مدیر فروشگاه

ـ کاهش میزان خطاهای انسانی در عملیات فروش

ـ سامان دهی فروش تلفنی

ـ دستیابی به ابزاری ساده جهت صدور فیش در کمترین زمان ممکن

ـ تشخیص کالاهای پــرفروش و کـم فروش و تعیین نقطة سفارش بر اساس آن

بدیهی است برای دستیابی به اهداف ذکر شده نیاز به استقرار یک سیستم مکانیزه و جامع فروش فروشگاهی در فروشگاه می باشد که اولا کلیة اطلاعات فروش را بتوان به سرعت و سهولت در آن ثبت و نگهداری کرد و ثانیا بتوان با توجه به اطلاعات ثبت شده تصویر روشنی از وضعیت فروشگاه را بدست آورد.

امکانات و قابلیت ها:

ـ امکان طبقه بندی و گروه بندی کالاها

ـ امکان ثبت مشخصات عمومی و اختصاصی کالاها

ـ امکان انتخاب کالا بر اساس نام، کد میله ای و کالا در همه قسمت های نرم افزار

ـ امکان تعریف مشتریان دائم و نگهداری و کنترل حساب آنها

ـ امکان صدور کارت اعتباری برای مشتریان

ـ امکان تعریف چندین صندوق متفاوت و انجام عملیات فروش در صندوق های مجزا به صورت همزمان

ـ امکان تعریف نوبت فروش برای فروشنده ها

ـ امکان تولید کد میله ای استاندارد و چاپ آن بر روی برچسب های مخصوص جهت الصاق بر روی کالاها

ـ امکان استفاده از بارکدهای چاپ شده استاندارد موجود بر روی کالاها

ـ امکان استفاده از بارکد خوان جهت تسریع و دقت بیشتر در عملیات فروش

ـ امکان ثبت و چاپ فیش به تعداد دلخواه برای ارائه به مشتریان و کنترل تعداد چاپ فیش ها

ـ امکان تخصیص کالاهای پرفروش به صفحه کلید جهت تسریع در عملیات فروش

ـ امکان اعمال تخفیف به کل فیش یا تنها به یک کالا در یک فیش

ـ امکان اعمال تخفیف گروهی به کالاها و اعمال خودکار تخفیف ها در فصل های حراج

ـ امکان کنترل موجودی و تخصیص نقطه سفارش به کالاها

ـ امکان ثبت فیش بصورت نقدی و غیرنقدی

ـ امکان فروش تلفنی با ثبت هزینه پیک

ـ امکان ثبت و کنترل کلیه عملیات های مربوط به صندوق با ثبت دریافت ها و پرداخت ها

ـ امکان ارتباط با سیستم خزانه داری برای کنترل نقدینگی صندوق

ـ امکان ثبت عملیات خرید

ـ امکان انجام عملیات برگشت از فروش

ـ امکان سفارشی کردن محیط کار نرم افزار ( تغییر رنگ نرم افزار ، سفارشی کردن دکمه های پر استفاده و ...)

ـ امکان ردیابی کلیه عملیات های مربوط به تغییر قیمت کالا ، ثبت فیش ، تعداد چاپ از فیش ها و .... توسط مدیریت

ـ امکان بکارگیری تجهیزات خاص فروشگاهی مانند بارکد خوان، صندوق فروش (POS)، نمایشگر مشتری، چاپگر فروشگاهی، صفحة کلید فروشگاهی و دستگاه کارت اعتباری

گزارش ها:

برخی از گزارش های نمونة سیستم عبارتند از:

ـ امکان ارائة گزارش های فروش کلی و جزئی از میزان فروش کالاها در یک دوره زمانی

ـ امکان اخذ گزارش های فروش به تفکیک کالاهای موجود

ـ امکان اخذ گزارش های فروش به تفکیک گرو ه های کالا

ـ امکان اخذ گزارش های فروش به تفکیک فیش های صادره

ـ امکان اخذ گزارش های فروش به تفکیک بازاریاب ها و مشتریان

ـ امکان اخذ گزارش های فروش به تفکیک روزها

ـ امکان اخذ گزارش های فروش بر اساس تخفیف های اعمال شده

ـ امکان اخذ گزارش از موجودی کالاها در سیستم

ـ امکان اخذ گزارش میزان سود یا زیان هر کالا

ـ امکان اخذ گزارش از گردش مالی روزانه در صندوق

انرم افزار جامع نگهداری و تعمیرات( (sepanta

نرم فزاری جامع برای صدور خودکار دستورالعمل های نگهداری دستگاهها بر اساس روتین های قابل تعریف می باشد. با سپنتا می توان اجرای دستورالعملها را پیگیری نمود و نتایج حاصل از عملیات نگهداری را ثبت کرد. سیستم نگهداری و تعمیرات سپنتا تمامی عملیات نگهداری پیشگیرانه، اضطراری، کالیبراسیون، تعمیرات اساسی، پیشگویانه، بازرسی فنی، روزانه و اصلاحی را برنامه ریزی می نماید.

دست آوردهای بکارگیری سیستم نگهداری و تعمیرات مکانیزه

۱) حداکثر استفاده از ماشین آلات و کاهش زمان بیکاری آنها

۲) افزایش عمر مفید دستگاه ها، قطعات یدکی و کنترل دقیق ماشینها، فرسودگی آنها و غیره

۳) به حداقل رساندن هزینه های نگهداری و تعمیرات و تعیین و ثبت این هزینه ها

۴) کاهش تعداد دفعات تعمیرات اضطراری و به حداقل رساندن زمان های توقف ناشی از خرابی های ناگهانی تجهیزات، تاسیسات و دستگاه ها

۵) آنالیز خرابی ها و اتخاذ سیاست درست جهت جایگیزینی و یا تعمیر اساسی دستگاه

۶) تهیه اطلاعات ضروری از وضعیت و کارکرد ماشین آلات

۷) ارزیابی کارکرد ماشین آلات به منظور انتخاب سیاست درست جهت تهیه ماشین آلات آتی

۸) برآورد، کنترل و هدایت بهتر نیروی انسانی سازمان

۹) استفاده صحیح و مطلوب از منابع و کاهش هزینه و افزایش بهره وری

امکانات و قابلیت های سیستم جامع نگهداری و تعمیرات

۱. امکان تعریف دپارتمان های تعمیراتی

۲. امکان تعریف تقویمهای مختلف در سیستم برای دپارتمانهای مختلف

۳. امکان تعریف ابزارآلات و قطعات و امکان بهره گیری از تکنولوژی بارکد

۴. امکان تعریف محلهای استقرار در یک ساختار درختی

۵. امکان تعریف انواع دستگا ه ها در یک ساختار درختی

۶. امکان تعریف شناسنامه کامل دستگاه در یک ساختار درختی

۷. امکان تعریف مشخصه های اختصاصی هر دستگاه به صورتی کاملا پارامتریک

۸. امکان تعریف فعالیتهای نگهداری و تعمیرات به تفکیک نت های پیشگیرانه، روزانه، اضطراری، اصلاحی، پیشگویانه، کالیبراسیون، بازرسی فنی، تعمیرات اساسی

۹. امکان تعریف فعالیت های نگهداری با پریود تقویمی و کارکردی

۱۰. امکان تعریف مواد و قطعات مورد نیاز فعالیتها و تعمیرات

۱۱. امکان تعریف ابزارآلات موردنیاز فعالیتها و تعمیرات

۱۲. امکان تعریف تخصصهای مورد نیاز فعالیتها و تعمیرات

۱۳. امکان تعریف چک لیست فعالیتها و تعمیرات

۱۴. امکان تعریف فعالیتهای همپوشان

۱۵. امکان تعریف فعالیت های پیشگویانه پیشنیاز

۱۶. امکان برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات با توجه به فعالیتهای نگهداری تعریف شده در سیستم به صورت تقویمی و کارکردی، بر اساس الگوریتم کارآمد برنامه ریزی و تسطیح منابع انسانی با در نظر گرفتن تقویم دپارتمان ها، فعالیت های همپوشان، تخصصهای مورد نیاز فعالیت

۱۷. امکان صدور حکم کارهای برنامه ریزی شده و حکم کارهای تعمیرات اضطراری و اصلاحی

۱۸. امکان ثبت بازخورد تعمیرات انجام شده

۱۹. امکان ثبت مدت تاخیرات در انجام تعمیرات و دلایل تاخیر

۲۰. امکان ثبت اطلاعات عدم انجام حکم کارها و دلایل آن

۲۱. امکان ثبت مواد و قطعات مصرفی بازخورد

۲۲. امکان ثبت ابزارآلات مصرفی بازخورد

۲۳. امکان ثبت کارکرد پرسنل انجام دهنده تعمیرات به تفکیک ساعات کار عادی و اضافه کاری

۲۴) امکان ثبت چک لیست کارهای انجام شده بازخورد

۲۵) امکان ثبت نتایج بازرسی/خرابی در تعمیرات اصلاحی و اضطراری

۲۶) امکان ثبت درخواستهای تعمیرات و صدور حکم کار اضطراری یا اصلاحی از روی آنها

۲۷) امکان ثبت کارکرد دستگاه ها و به روز رسانی برنامه نت همزمان با ثبت کارکرد

۲۸) امکان الحاق ( پیوست) هر نوع فایل و اصل مستند فرمها، در راستای دستیابی به ایده دفاتر بدون کاغذ در این حوزه (Paperless Office)

۲۹) امکان لینک با نرم افزار MS Project

۳۰) امکان لینک نرم افزار نگهداری و تعمیرات با نرم افزارهای انبار، خرید، پرسنلی، حقوق و دستمزد، اموال و دارائیهای ثابت، حسایداری مالی و سایر نرم افزارهای سبز داده افزار که با نرم افزار نت به صورت یکپارچه عمل می کنند.

گزارش های سیستم جامع نگهداری و تعمیرات

۱) گزارش تعداد و هزینه مصرف مواد و قطعه

۲) گزارش میزان و هزینه بکارگیری ابزارآلات

۳) گزارش کارکرد و هزینه های پرسنل نت

۴) گزارش مقایسه ای هزینه های کلی نت بخشهای مختلف سازمان

۵) گزارش هزینه های کلی نگهداری و تعمیرات

۶) گزارش نرم مصرف و هزینه مواد و قطعات

۷) گزارش نرم ساعت بکارگیری و هزینه ابزارآلات

۸) گزارش نرم نفرساعت و هزینه تخصصها

۹) گزارش کارکرد دستگاه ها

۱۰) گزارش سوابق خرابی و درخواستهای تعمیر

۱۱) گزارش چگونگی انجام فعالیتها و احکام کار نت

۱۲) گزارش خلاصه اطلاعات و هزینه و زمان فعالیتها و احکام کار نت

۱۳) گزارش اطلاعات ارتباط نت پیشگویانه با سایر نت ها

۱۴) گزارش برآورد مواد و قطعات مورد نیاز نت

۱۵) گزارش برآورد ابزارآلات مورد نیاز نت

۱۶) گزارش برآورد نیروی انسانی مورد نیاز نت

۱۷) گزارش برآورد هزینه های کلی نت بخش های مختلف سازمان

۱۸) گزارش برآورد هزینه نگهداری و تعمیرات دستگاه ها

۱۹) گزارش آنالیز تعداد و دلایل خرابی

۲۰) گزارش آنالیز تعداد و انواع خرابی

۲۱. گزارش کلی وضعیت دستگاه های سازمان

۲۲) گزارش توقفات نت دستگاه ها و قابلیت دسترسی ((Availability

مدیریت گردش کار(Seir)

سیستم مدیریت گردش کار امکان گردش کارها بین کاربران و گردش فرمهای سیستمهای مختلف بین کاربران را می دهد. تعریف فرآیندهای از پیش تعریف شده و نمایش گرافیکی فرآیندهای گردش کاری از امکانات این نرم افزار است. با استفاده از این ابزار بستر گردش کاری بین کاربران در حوزه تمامی سیستمها فراهم می شود.

اهداف و دست آوردها

۱) دستیابی به ابزاری جهت تعریف فرآیندهای از پیش تعریف شده

۲) دستیابی به ابزاری جامع و مشترک برای تعامل و گردش کار بین تمامی نرم افزارهای سیستم جامع به عنوان بستر مشترک تبادل الکترونیکی

۳) دستیابی به ابزاری جهت تسریع در گردش کارهای سازمانی

۴) دستیابی به ابزاری جهت نظارت مدیریتی بر نحوة اجرای کارها در سازمان

۵) دستیابی به واسط کاربر مشترک برای تمامی کاربران برای ورود به زیرسیستم های مختلف سیستم جامع

۶) دستیابی به ابزاری جهت ثبت و ردگیری کارها در گسترة تمامی سیستم ها

۷) برای دستیابی به اهداف فوق نیاز به استقرار یک سیستم جامع مدیریت گردش کار می باشد که تمامی زیرسیستم های سیستم جامع تحت آن قرار گیرند تا بتواند روال ها، تعاملات و گردش کارهای بین سیستم های مختلف را به صورت مکانیزه انجام دهد.

امکانات و قابلیت ها

۱) تعریف کاربران، کارمندان و پست های سازمانی

۲) امکان ایجاد کارتابل الکترونیکی برای پست های سازمانی مختلف

۳) امکان تعریف فرآیندهای کاری یا جریان های کاری از پیش تعریف شده به صورت گرافیکی

۴) امکان استفاده از فرآیندهای گردش کاری، بدون گردش کار از پیش تعریف شده

۵) امکان انجام مهندسی معکوس (Reverse Engineering) جهت ایجاد فرآیندهای گردش کاری ثابت سازمانی (جریان کار) با تحلیل گردش کارهای انجام شده

۶) امکان استفاده از انواع فرم های سیستم های مختلف در تعریف یک فرآیند گردش کاری

۷) امکان گردش کار بر روی تمامی فرم های سیستم های تحت سیستم جامع

۸) امکان نظارت مدیران بر کارتابل کاری کارمندان

۹) امکان مشاهده مراحل گردش کاری طی شده به صورت گرافیکی و فهرستی

۱۰) امکان پشتیبانی از فرآیندهای حاوی گردش کارهای موازی و تجمیع آنها (Parallel Processing and rendezvous)

۱۱) امکان پشتیبانی از تغییرات چارت سازمانی و اعمال خودکار تغییرات در کارتابل های کاربران

۱۲) امکان تامین امنیت دسترسی در گردش کارها

۱۳) امکان اولویت بندی و تعیین سطوح امنیت دسترسی برای فرم ها

۱۴) امکان یادداشت گذاری به صورت عادی یا قلم کامپیوتری در فرآیندهای گردش کاری

۱۵) امکان تعین مهلت پاسخ در گردش کار

۱۶) امکان تعریف مسئولین پیگیری در گردش کار

۱۷) امکان صدور هشدارهای لازم برای تسریع در گردش کارها

۱۸) امکان تعیین جانشین در فرآیندهای گردش کاری

۱۹) امکان وجود بولتن الکترونیکی و اعلامیه در سیستم

نرم افزار مکاتبات اداری و دبیرخانه Samand

سمند یک نرم افزار دبیرخانه جامع است که اطلاعات اندیکاتوری نامه را ثبت می کند و امکان پویش تصاویر نامه ها را دارد. این نرم افزار به همراه نرم افزار گردش فرمهای شرکت سبزداده افزار موسوم به سیگمای سبز نرم افزار جامع گردش مکاتبات اداری را یه وجود می آورد.

اهداف و دستاوردهای بکارگیری:

ـ ثبت و نگهداری الکترونیکی انواع نامه های وارده، صادره و داخلی

ـ دستیابی سریع به اطلاعات، تصاویر و سوابق نامه های ثبت شده در سیستم

ـ گردش الکترونیکی مکاتبات در درون سازمان جهت افزایش سرعت رسیدگی به نامه ها

ـ دستیابی به ابزاری جهت مکانیزه نمودن دبیرخانه های متمرکز، نیمه متمرکز و غیر متمرکز

ـ تامین امنیت دسترسی به اطلاعات و سوابق نامه ها با توجه به سطوح دسترسی کارمندان

بدیهی است برای دستیابی به اهداف ذکر شده نیاز به استقرار یک سیستم مکانیزه و جامع مکاتبات اداری در سازمان می باشد که اولا کلیة اطلاعات نامه ها را بتوان به سرعت و سهولت در آن ثبت و نگهداری کرد و ثانیا با دستیابی سریع و امن، با توجه به سطوح دسترسی و سازمانی افراد، دستیابی به سوابق مکاتبات و ردگیری مراحل انجام کار بر روی آنها را به سرعت امکان پذیر نمود.

امکانات و قابلیت ها:

ـ امکان ثبت اطلاعات و گروه بندی طرف های مکاتبه

ـ امکان ثبت نمودار سازمانی و کارمندان مستقر در پست های سازمانی

ـ امکان گروه بندی موضوعی مکاتبات

ـ امکان ثبت انواع نامه ها و صدور شمارة اندیکاتوری به صورت خودکار

ـ امکان تنظیم هر گونه فرمت دلخواه برای شماره دهی خودکار انواع نامه ها

ـ امکان برقراری ارتباط بین نامه ها بر اساس شماره های اندیکاتوری

ـ امکان ثبت و مشاهده ارجاعات دستی و مراحل مختلف گردش دستی نامه در سازمانی

ـ امکان دسترسی به مکاتبات بر اساس سطوح امنیتی سازمانی کارمندان

ـ امکان تفکیک سازمان به حوزه های مختلف جهت پشتیبانی از دبیرخانه های متمرکز، غیر متمرکز و نیمه متمرکز

ـ امکان جستجوی قوی و کامل بر اساس تمامی اطلاعات نامه ها

ـ امکان تعریف و استفاده از الگوهای متنی برای تسریع در صدور نامه های مشابه

ـ امکان پویش تصاویر نامه و الحاق پیوست های نامه جهت دستیابی به ایدة دفاتر بدون کاغذ (Paperless Office)

ـ امکان تعریف قالب مختلف برای حروف چینی نامه های صادره و داخلی در قالب Microsoft Word Templates و چاپ نامه های بر اساس آنها

ـ امکان ارتباط با ابزارهای Microsoft Office به صورت یکپارچه با سیستم مکاتبات

ـ با استفادة یکپارچة این سیستم با نرم افزار کارگردان شرکت سبز، ارجاع نامه ها در کارتابل الکترونیکی کاربران مختلف و مشاهده مراحل انجام کارها به شکل گرافیکی و نظارت بر روند گردش فرم ها امکان پذیر می شود.

ـ با بکارگیری کارگردان به همراه سیستم مکاتبات و با وجود ابزار پیوست های الکترونیکی می توان گام مؤثری در جهت دستیابی به ایدة دفاتر بدون کاغذ برداشت

نرم افزار قراردادها و پیمانکاران (Saga)

ثبت اطلاعات قراردادها و کنترل مراحل مالی قراردادها و طرفهای قرارداد و همچنین ثبت و کنترل صورت وضعیت های قراردادی از امکانات سیستم قراردادها و پیمانکاران است.

اهداف و دستاوردهای بکارگیری:

ـ دستیابی به ابزاری جهت ساماندهی اطلاعات پیمانکاران و کارفرمایان

ـ دستیابی به ابزاری جهت کنترل و پیگیری و نظارت بر اجرای مراحل مختلف مالی و تعهدی قراردادها

ـ دستیابی به ابزاری جهت ثبت، صدور و یا دریافت صورت وضعیت های مرتبط به قراردادها

ـ ساماندهی ارتباط بین امور قراردادها و بخش مالی سازمان

برای دستیابی به اهداف فوق نیاز به استقرار یک سیستم مکانیزه می باشد که ضمن ثبت اطلاعات مختلف قراردادها، امکان پیگیری انجام مراحل مختلف مالی و تعهدی آنها را ارائه داده و امکان نظارت دقیق از جهات گوناگون بر قراردادهای منعقده را فراهم نماید.

در طی عقد هر قرادادی چه به شکل پیمانکاری و چه به شکل کارفرمایی تعهدی برای ارائه خدمات و یا تحویل کالاهایی در طول یک بازه زمانی ایجاد می شود. با گذشت زمان و در مراحل مختلف قراردادی با ارائه این کالاها و خدمات، صورت وضعیت هایی معطوف به قرارداد از سوی پیمانکار به کارفرما ارائه می شود. در سیستم قراردادهای شرکت سبز داده افزار با ثبت اطلاعات قراردادها انواع صورت وضعیت های معطوف به قرارداد در قالب فاکتورهای فروش یا فاکتورهای ارائه خدمات و یا صورتحساب دریافت خدمات یا صورتحساب های خرید کالا ثبت و تمام مراحل مالی آنها انجام می شود. از دیگر امکانات و قابلیت های سیستم عبارتند از:

ـ امکان ثبت اطلاعات کارفرمایان و پیمانکاران

ـ امکان ثبت اطلاعات زمانی قرارداد

ـ امکان ثبت اطلاعات مالی قرارداد

ـ امکان ثبت مفاد قرارداد

ـ امکان ثبت اطلاعات ناظران

ـ امکان ثبت نمایندگان طرف قرارداد

ـ امکان ثبت تجهیزات طرف قرارداد

ـ امکان تخصیص شماره خودکار به قراردادها با فرمت انتخابی

ـ امکان ثبت خودکار سند حسابداری عطف به قرارداد

ـ امکان ایجاد ارتباط بین فرم قرادادها با فرم های فاکتور ارائه خدمات، فاکتور فروش، صورتحساب خرید خدمات به عنوان صورت وضعیت قراردادها

ـ امکان ایجاد سررسید تعهدات قراردادی به شکل گرافیکی در عملکرد یکپارچة سیستم قراردادها با سیستم ساماندهی امور دفتری

ـ امکان عملکرد یکپارچه با سایر نرم افزارهای مرتبط مانند حسابداری مالی، فروش، خرید، خزانه داری و سیستم مدیریت گردش کار

نرم افزار انبار و کنترل موجودی (sana)

یک نرم افزار انبارداری کامل است که کلیة عملیات ثبت ورود و خروج و انبارگردانی کالاها را انجام می دهد. این نرم افزار توانایی انجام حسابداری انبار به روشهای FIFO , LIFO و قیمت میانگین را دارد.

اهداف و دستاوردهای بکارگیری:

ـ دستیابی به ابزاری کارآمد و قابل اعتماد برای انجام عملیات انبارداری و کنترل موجودی ها

ـ دستیابی به ابزاری ساده جهت تسریع در عملیات انبارداری با بکارگیری تکنولوژی بارکد

ـ دستیابی به ابزاری کارآمد جهت سامان دهی امور انبارداری

امکانات و قابلیت ها:

ـ امکان طبقه بندی و گروه بندی کالاها

ـ امکان ثبت مشخصات عمومی و اختصاصی کالاها

ـ امکان تولید کد میله ای استاندارد و چاپ آن بر روی برچسب های مخصوص جهت الصاق بر روی کالاها

ـ امکان استفاده از بارکدهای چاپ شده استاندارد موجود بر روی کالاها

ـ امکان استفاده از بارکد خوان جهت تسریع و دقت بیشتر در عملیات انبارداری

ـ امکان تعریف چندین انبار در یک ساختار درختی

ـ امکان تعریف مکان های نگهداری کالا در انبار مانند قفسه، ردیف و ...

ـ اعمال تدابیر امنیتی برای جلوگیری از دسترسی های غیرمجاز به اطلاعات انبارها

ـ امکان ثبت حواله رسید انبار

ـ امکان ثبت برگ رسید و خروج انبار

ـ امکان ثبت اطلاعات نقل و انتقال بین انبارها

ـ امکان ثبت شمارش کالاها و اعلام مغایرت های موجودی های سیستمی با شمارش های انجام شده

ـ امکان استفاده از انواع روش های قیمت گذاری شامل FIFO، LIFO، میانگین موزون و استاندارد

ـ امکان ارائة کاردکس هر کالا و گردش موجودی کالا به تفکیک هر یک از انبارها و یا کل انبارهای یک مجموعه

ـ امکان کنترل تاریخ انقضاء کالاهای انبار

ـ امکان کنترل شمارة سریال کالاها و کنترل موجودی ها بر اساس شمارة سریال کالاها برای انبارهای صنعتی و کالاهای تجهیزاتی

ـ امکان محاسبه، تعیین و کنترل نقطة سفارش، ذخیرة احتیاطی، حداقل و حداکثر موجودی

ـ امکان ارائة موجودی کالاهای انبار، به تفکیک هر یک از انبارها و یا کل انبارهای یک مجموعه

ـ امکان پیکربندی سیستم انبار شرکت سبز داده افزار برای انبارداری صنعتی، بازرگانی، فروشگاهی، خدماتی، مصرفی و ...

ـ امکان عملکرد یکپارچه با دیگر محصولات شرکت سبز داده افزار مانند حسابداری، خرید، فروش، پخش، بهای تمام شده، تولید، مدیریت گردش کار و سایر نرم افزارهای مرتبط

گزارش ها:

ـ گزارش موجودی های انبار در بازه های زمانی مختلف

ـ گزارش مغایرت انبارها به صورت تعدادی و ریالی

ـ گزارش اقلامی که به نقطه سفارش رسیده اند

ـ گزارش از اقلام راکد، پرمصرف، کم مصرف

ـ گزارش از مصارف کالاها به تفکیک پروژه ها و مراکز هزینة مختلف

ـ گزارش کالاها براساس تاریخ مصرف آنها

ـ گزارش حواله های برگشتی و ابطال شده

ـ گزارش از درخواست های معوقه و انجام نشده

نرم افزار مکانیزه نت داخلی یا خارجی؟

سوالی مطرح شده بود که چرا از نرم افزارهای نت خارجی استفاده نمی کنیم که سعی می کنم در اینجا بصورت کلاسه شده به این بحث بپردازم.

۱) بخاطر خاص بودن مبحث نگهداری و تعمیرات و تنوع امور صنایع و سازمانها تا کنون نرم افزاری جامع و خاص برای این منظور تولید نشده است.

این بند را در مقایسه با مبحثی چون کنترل پروژه آوردم که برای نمونه نرم افزارهای جامعی چون مایکروسافت کنترل پروژکت (msp) و یا پریماورا

(Primavera Project Planner)وجود دراد بگونه ای که این دو نرم افزار تمام نیاز کاربران بحث کنترل پروژه را پوشش داده و سایر سیستم ها را به حاشیه رانده اند.

ولی برای سیستم های نت با دریایی از نرم افزارهای کوچک و درشت CMMS مواجهیم (چه داخلی و چه خارجی) که بسیار متنوع و متفاوتند و در نهایت هم هیچکدام را با انطباق کامل با نیازمندیها و پیش فرضهای سیستم نت خود نمی یابیم.

۲) مدیران ارشد سازمانها و صنایع کشورمان تا به اینجای کار رغبت کمتری برای خرید نرم افزار نت خارجی نشان داده اند که به برخی علل آن در زیر اشاره می کنم :

الف) هزینه بسیار بالای سیستم های مکانیزه پیشنهادی خارجی ( قطعاً طرف مقابل خارجی برای ارائه سیستم مکانیزه نت یک شرکت توانمند با قدرت رقابت و حضور در سطح بین اللملی است و غالباً به ارائه محصول خود با قیمت مشخص و متداول بین المللی می پردازد که در داخل کشور بسیار پرهزینه جلوه می کند)

برای نمونه شرکت مشاور CSC فرانسوی را بیان می کنیم که محصول CMMS خود را که یک سیستم جامع مکانیزه آمریکایی است با قیمت پیشنهادی USD۲۴۵۰۰۰ همراه حق مشاوره آن پیشنهاد داده است و با تجهیزات جانبی نصب هزینه آن به حدود USD۳۳۰۰۰۰ می رسد.( البته توجه داشته باشید که سیستم پیشنهادی یک سیستم CMMS جامع و کامل و تحت شبکه بوده است)

ب) دیدگاه سنتی حاکم بر مدیریت ارشد صنایع در ایران، بگونه ای که گاهی به دلیل عدم آشنایی و یا به دلایل دیگر، اعتقاد چندانی به سیستم های نوین و مکانیزه ندارند و ترجیح می دهند امور با همان امکانات موجود که خود نیز از ابتدا با همان سیستمها رشد کرده اند بگذرد .

۳) برخی علل کارشناسی در ترجیح ندادن یک سیستم نت خارجی عبارتند از :

الف) یکی از مهمترین ویژگی های سیستم های مکانیزه نت ساپورت و پشتیبانی دراز مدت سیستم است و نیز مشاوره آن که دستیابی به طرف خارجی دشوارتر است و امید به پشتیبانی آن نیز برای کشوری با شرائط ما ریسک بیشتری دارد.

ب) هزینه های مشاوره و پشتیبانی نیز متعاقباً بالاتر و زمان انتظار برای رسیدگی به درخواست های تغییر و بهبود سیستم هم دراز مدت تر خواهد بود.

ج) دیدگاه شخصی من در رابطه با سیستم های مکانیزه نت همواره بر اپراتور محوری جهت کاربری آن بوده است.برخلاف تصور مدیران ارشد که می پندارند یک کارشناس نت باید تمام امور نت و حتی کاربری سیستم را خود به تنهایی به عهده بگیرد.

اصولاً فرمت کاربری سیستم های مکانیزه نت، اپراتوری است و اگر سازمانی این امر را به عهده کارشناسان خود بگذارد در اصل در نفر ساعت کار کارشناسی خود اتلاف بیهوده کرده است.

امور سیستم مکانیزه نگهداری و تعمیرات به مرور روتین شده و به کار اپراتوری محض تبدیل می شوند و توسط نیروهای کاربر ساده نیز باید گردانده شوند.( نیروهای کارشناس درگیر بازخوردها و تحلیل های سیستم می شوند و در گامی دیگر در جهت بهبود عملکرد سیستم گام بر می دارند)

این مقدمه را گفتم تا این نتیجه گرفته شود : هنگام طراحی و یا خرید و انتخاب سیستم مکانیزه نت به مساله اپراتور محوری سیستم و کاربری آسان برای یک اپراتور ساده را باید در نظر داشت. از سوی دیگر قسمتی از امور و خروجی های سیستم نت در اختیار پرسنل تعمیراتی که بعضاً نیروهای غیر کارشناس هم هستند قرار می گیرد ( مثل دستورکارهای تعمیر و سرویس )

بنابراین سیستم های داخلی از این نظر که بر مبنای زبان فارسی طراحی می شوند ترجیح دارند برنرم افزارهایی خارجی با منوها و خروجی های لاتین.

۴) باید این واقعیت را بپذیرم که صنایع کشور ما نسبت به دنیای خارج خصوصاً کشورهای پیشرفته صنعتی بسیار عقب است. روشهای ما هنوز سنتی است و سیستمها را آنگونه که در تئوری آموخته ایم نتوانسته ایم به اجرا برسانیم و هر جا هم سخنی است تنها گوشه ای از بحث آن هم بصورت ناقص شکل گرفته است.

بسیاری از نرم افزارهای خارجی را دیده ام( برای نمونه در یک شرکت پتروشیمی در شهر ماهشهر) که یک نرم افزار CMMS بسیار خوب هم بوده است و با امکانات بسیار زیاد اما شرکتی که اقدام به خریداری آن کرده بود واقعاً از چند درصد امکانات آن بهره می برد؟ بسیار کمتر از آنی که هزینه کرده بودند و در اصل اینجا بسیار کمتر از چیزی که باید برای مکاینزه شدن وجود دارد.

۵) در پایان به مکالمه ای که برای این منظور با دوستی در کشور کانادا داشتم اشاره می کنم، ایشان مهندس مکانیک هستند و مدتی در صنایع ایران نیز مشغول به کار بوده اند و در حال حاضر در یک کارخانه صنعتی در کشوری که جزو هشت کشور صنعتی جهان محسوب می شود مشغول به کار هستند.

وقتی مساله سیستم جامع و مکانیزه نگهداری و تعمیرات را با ایشان در میان گذاشتم گفتند که حقیقتاً در کارخانه خود با چنین سیستمی درگیر نیستند و از آن بهره نمی گیرند ولی امور نت دوره ای خود را در واحدی برای این منظور دارند که سر رسیدها را در موعد معین اعلام می کنند.

اشاره کردند که برای بازرسی ها از دستگاهای بسیار پیشرفته بازرسی بهره می گیرند که اغلب مجهز به نرم افزارهای تحلیلی هم هستند و از گرافها ، نمودار ها و نتایج آنالزها که توسط این نرم افزارها گزارش می شود بسیار استفاده می برند.

اشاره کردند که تجهیزاتشان اکثراً نو بوده و با پایان دوره عمر تعویض می شوند و از دستگاه ها و تجهیزات کهنه و فرسوده استفاده نمی کنند.

اشاره کردند که مرحله نصب تجهیزات و پروژه با کیفیت بسیار بالایی انجام شده که مشکلات حین بهره برداری را در این زمینه کاهش داده است.

در پایان گفتند که در آنجا ارتباط میان صنعت و مراکز دانشگاهی و تحقیقی بسیار ارتباطی مستحکم و تعریف شده است و به راحتی موضوع مورد اشاره من که برای ایشان نیز جالب بود را از طریق این مراکز دنبال می کنند.

و نیز این نکته را اشاره کردند که در ایران خودمان کارهای بسیار خوبی انجام شده و گاهی حتی با سیستمهایی برخورد داشته اند که هنوز در آنجا مشاهده نکرده اند.

سامانه نگهداری و تعمیرات رای مهر RMPM

(RayMehr Preventive Maintenance)

"سامانه نگهداری و تعمیرات رای مهر (RMPM)" به عنوان یک سیستم مکانیزه مدیریت نت (CMMS)، برای دستیابی به مقاصد مطرح و قابل انتظار در امر مدیریت نگهداری و تعمیرات دستگاهها و تجهیزات، طراحی شده است. هدف این سیستم برنامه ریزی دقیق فعالیتهای خدماتی و نگهداری و تعمیراتی (نت) مجموعه ای از دستگاه ها و ماشین آلات یا محصولات مربوط به یک سازمان از حیث زمان انجام فعالیتها و سرویس ها، تعیین اولویت های کاری، برنامه ریزی و کنترل منابع انسانی، کنترل مصرف قطعات یدکی ماشین آلات و . . . است. این سیستم می تواند بصورت ابزاری سودمند در عرصه های زیر بکار گرفته شود:

الف) صنایع تولیدی (کارخانجات) و پروژه های عمرانی، جهت اعمال برنامة کنترل و نظارت بر وضعیت مطلوب دستگاهها و تجهیزات

ب) امور پشتیبانی و خدمات پس از فروش شرکتها و مؤسسات تولیدی و خدماتی، جهت برنامه ریزی فعالیتهای خدماتی ـ پشتیبانی و نیز اعمال برنامة کنترل و نظارت بر وضعیت مطلوب محصولات فروخته شده به مشتریان

Context Diagram

در دیدگاه کلان سیستمی و در چارچوب نظام کلی یک سازمان (Total System)، این سیستم با سیستم های فروش، فنی مهندسی، انبار قطعات یدکی، مالی، تولید/ ارائه خدمات، کنترل کیفیت، جهت تبادل اطلاعات پایه ای سیستم و گزارش های پردازش شده، مرتبط می باشد.

ویژگی های بارز سیستم

مدیریت Online در محیط وب

شناسایی و برنامه ریزی خودکار فعالیتها بر مبنای زمان، تناوب و کارکرد

برگزاری مناقصه

مانیتورینگ فعالیتها بصورت Timeline و Gantt Chart

کنترل فعالیتهای اضطراری (EM) و اصلاحی (CM)

طبقه بندی مشتریان، پیمانکاران و فعالیتها

ارجاع کار بر اساس درجه و توان مالی پیمانکاران

تأکید بر ارزیابی مستقیم خدمات توسط مشتری

ارسال خودکار ایمیل و SMS برای تعمیرکاران

منطبق با الزامات استاندارد ایزو ۹۰۰۰

ارائه بصورت سرویس و بسته نرم افزاری

مشخصات نرم افزار

۱) Web Based

۲) توسعه یافته با ASP.net

۳) دارای معماری Multi Tier و مدل OOP

۴) بانک اطلاعاتی Oracle / SQL Server (به انتخاب مشتری)

۵) زبان برنامه نویسی C#

شرکت سبــزداده افزار که در زمینه تحلیل، طراحی و تولید سیستم های یکپارچه، فعالیت رسمی خود را در قالب یک مجموعه جدید از سال۱۳۷۸ و در قالب تیم تخصصی متشکل از کارشناسان خبرة نرم افزار در شاخه های مختلف آغاز کرده است اکنون با پشتوانه چند سال تجربه تخصصی کارشناسان و با اتکا به تلاش بیش از ۶۰ تن ازکارشناسان متعهد مشغول در این شرکت در قالب گروههای مهندسی، آموزش و پشتیبانی خدمات خود را ارائه می دهد.

در یک دهه سابقه تولید نرم افزار توسط شرکت سبزداده افزار، این مجموعه همراه با ارائه محصولات مختلف نرم افزاری به خانواده مشتریان خود، به فراخور نیاز یا شرایط کاری، با اعمال تغییرات و افزایش یا بهینه سازی قابلیت ها، موجبات ارتقا نسخ جدید نرم افزارهای تولیدی خود را فراهم نموده است.

در حال حاضر دو محصول اصلی این شرکت عبارتند از سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP سبز) و سیستم جامع و یکپارچه (سیگمای سبز) که در ذیل به شرح هرکدام از این محصولات پرداخته شده است.

ذکر این نکته ضروری است که با توجه به گستردگی و پیچیدگی سیستم های ارائه شده، در خصوص انتخاب مناسب ترین نرم افزار یا راه حل نرم افزاری، شرکت سبزداده افزار اعلام آمادگی می نماید علاوه بر ارائه مستندات موجود، تجربیات خود را در قالب جلسات مشاوره در اختیار مشتریان محترم قراردهد.

سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERPسبز) :

با توجه به روند رو به گسترش جهانی شدن و افزایش رقابت در بازارهای جهانی، سازمان ها و مراکز تجاری جهت کسب آمادگی لازم برای پیوستن به این بازارها نیازمند آمادگی از جهات مختلف می باشند. یکی از کاراترین روشهای کسب این آمادگی عامل فن آوری اطلاعات و ارتباطات است. از ابزارهای مهم فن آوری اطلاعات و ارتباطات که نقش مهمی در یکپارچگی اطلاعات و عملیات موسسات و سازمان ها دارد، سیستم نرم افزاری برنامه ریزی منابع سازمانی یا ERP است، که به صورت فراگیر کلیه سیستم ها و عملیات موجود در سازما ن ها را یکپارچه کرده و در قالب یک پایگاه اطلاعاتی واحد در دسترس قرار می دهد.

آخرین مجموعه محصول تولیدی شرکت سبزداده افزار، سیستم مدیریت و برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) است که دستیابی به آن تنها با وجود تجربة ایجاد و تولید سیستم های یکپارچه و جامع در طول چند سال گذشته، امکان پذیر شده است. تحقیقات و بررسی محصولات موجود مشابه در بازارهای خارجی نیز گواه بر همسو بودن سیستم ERP تولیدی شرکت سبزداده افزار و سیستمهای ERP خارجی می باشد. حتی در پاره ای از خصوصیات، سیستم تولید شده در شرکت سبز از کارایی و راحتی بیشتری از نمونه های خارجی برخوردار است که استقرار و بکارگیری آن را در سازمان های ایرانی به سهولت بسیار بیشتری از نمونه های خارجی ممکن می سازد.

تجربیات اجرایی موفق ERP (Best Practices ) در انواع سازمان های مختلف ایرانی از ارکان اصلی سیستم ERP سبز است. در حال حاضر این تجربیات موفق در ۱۰ حوزه وجود دارند و بسرعت در حال گسترش هستند. هر یک از این تجربیات در بانک اطلاعاتی مستقل که حداقل ۵۰۰ و در بعضی موارد بیش از ۱۰۰۰ جدول بانک اطلاعاتی دارند نگهداری شده اند.

با وجود بانک های اطلاعاتی تجربیات موفق در سازمان های ایرانی می توان راه اندازی و عملیاتی سازی این سیستم را روان تر و در مدت کوتاه تری انجام داد.

نحوة عملکرد سیستم بر اساس توانایی و آمادگی سازمان ها متفاوت و متغیر است و سیستم ERP سبز امکان گسترش از یک هستة کوچک تا یک سیستم فراگیر را در طول زمان راه اندازی دارد. از مزایای این سیستم می توان به ارتباط کاملاً یکپارچه بین اجزای سیستم، قابلیت ترکیب فرم های مختلف سیستم، امکان گردش الکترونیکی کلیه اجزای سیستم با حفظ قابلیت پویایی، امکان ارتباط بین انواع فایل های الکترونیکی مربوط به کار به گردش درآمده و گسترش سیستم با توجه به گسترش ابعاد و حجم کار سازمان و ... اشاره کرد.

مشخصه های کلیدی سیستم ERP سبز

مزایای استفاده از ERP سبز

مزایای استفاده از ERP سبز:

ـ ایجاد یکپارچگی سازمانی از بعد اطلاعاتی و افزایش سازگاری در اطلاعات موجود در سازمان.

ـ استانداردسازی فرآیندهای سازمانی بر اساس بهترین تجربیاتی که در آرشیو تجربیات شرکت از استقرار سیستم در سازمان های مختلف به دست آمده است.

ـ مهندسی معکوس (Reverse Engineering) با توجه به انعطاف پذیری سیستم، در سازمان به راحتی امکان پذیر بوده و می توان با بررسی فرآیندهای قبلی اجرایی سازمان، آنها را بهینه سازی نمود.

ـ تبدیل فرآیندهای سازمانی از حالت ضمنی به حالت صریح، با مهندسی مجدد (Reengineering) فرآیندهای سازمان قابل انجام است.

ـ امکان نصب و راه اندازی سریع تر زیر سیستم های ERP در سازمان نسبت به پیاده سازی سیستم های سفارشی.

ـ امکان و یا تسهیل توسعه سیستم ها و تکنولوژی های جدید.

ـ امکان ایجاد همکاری های تجاری، سرمایه گذاری های مشترک، ادغام و .. برای سازمان ها با هزینه کمتر و بازدهی بیشتر و نتیجه بهتر.

ـ تغییر تمرکز از برنامه نویسی کامپیوتری در سازمان به بهبود فرآیندها.

ـ فراهم شدن زیرساخت لازم به منظور پرداختن به SCM، CRM و DSS که این مباحث در حال حاضر تبدیل به سه جزء جدایی ناپذیر ERP۲ شده اند.

ـ توسعه زیرساخت لازم به منظور وارد شدن به بحث e Business.

ـ دسترسی به دفترکار مجازی الکترونیکی با دسترسی به ساده ترین نوع شبکه ارتباطی (اینترنت، خط تلفن، شبکه محلی یا فرامنطقه ای و ...)

ـ امکان صدور گزارشات یا اطلاعات سیستم به سایر نرم افزارها یا سیستم های اطلاعاتی یا گزارش سازی (مانند پورتال سازمان)

ـ امکان حرکت خودکار تمام واحدهای سازمان به سمت اهداف سازمان.

ـ ارسال خودکار اطلاعات لازم برای تصمیم گیری در زمان مناسب بجای کسب آنها توسط مدیران از مراجع اطلاعاتی که موجب استفاده بهینه از وقت مدیران و تصمیم گیرندگان می گردد.

مشخصه های کلیدی سیستم ERP سبز :

قابل توسعه Scalable:

سیستم ERP سبز امکان شروع از یک هستة کوچک و گسترش آن تا دستیابی به یک سیستم فراگیر در کل ارکان سازمان را دارد و با بزرگ شدن ساختار سازمان در طول زمان توسعه پذیر است.

انعطاف پذیریFlexibility:

سیستم ERP سبز قادر به پاسخگویی به نیازهای متغیر سازمان ها و شرکت های استفاده کننده می باشد.

مدول مدار و باز Modular & Open:

سیستم ERP سبز به گونه ای است که هر جزئی از نرم افزار را بتوان با تاثیر کنترل شده و بدون اثرات جنبی در رویه های دیگر در هر زمانی تغییر داده، اضافه یا حذف نمود.

فراگیر بودن Comprehensive:

سیستم ERP سبز وظایف سازمانی مختلفی را مورد پشتیبانی قرارداده و متناسب با طیف وسیعی از سازمان ها مورد استفاده می باشد.

فراشرکتی Beyond the Company:

سیستم ERP سبز می تواند بصورت online به سازمان های دیگر و سایر شرکای تجاری از جمله تامین کنندگان و مشتریان یا نمایندگانی که از این ERP بهره برده اند، متصل باشد.

بهترین روشهای موجود Best Business Practices:

سیستم ERP سبز مجموعه ای از بهترین رویه های مورد استفاده و تجربه شده در ایران را در آرشیو خود دارد و این تجارب به سرعت در حال گسترش به انواع سازمان های مختلف می باشد.

شبیه سازی واقعیت Simulation of Reality:

در سیستم ERP سبز نزدیکترین شبیه سازی واقعیت در مدل سازمانی صورت پذیرفته است.

هوشمندی Intelligence :

در سیستم ERP سبز ضمن جلوگیری از ورود اطلاعات ناصحیح در فرم ها و راهنمایی جهت تکمیل فرم ها و نحوه انجام کار، فرآیند مورد نظر، بسته به فرآیندهای موجود برای فرم مربوطه توسط کاربر قابل انتخاب است.

موتور گردش کار (Work Flow Engine)

در سیستمERP سبز قابلیت خروج فرم از یک ایستگاه کاری و به چرخش درآمدن آن بر اساس اطلاعاتی که در آن تکمیل یا اصلاح شده است به صورت خودکار به مرحله کاری بعدی وجود دارد. در واقع با این قابلیت کل سازمان به شکل یک انسان مدل شده و تمام واحد های آن با استفاده از این سیستم به طور خودکار، به سمت هدف سازمان حرکت می کنند.

نظارت (Monitoring) با استفاده از امکانات WFM

در سیستمERP سبز کار برای فردی فرستاده می شود که با استفاده از تعریف فرآیند قابلیت انجام آن را دارد، بنابراین کار ارجاع شده بی پاسخ نمانده و با این حرکت سازمان به اهداف خود می رسد.

سیستم اطلاع رسانی یا هشدار خودکار (AIS):

در سیستمERP سبز با توجه به شروط از پیش تعیین شده، سیستم می تواند برای ارائه هشدارهای مدیریتی یا اجرایی تنظیم شود. این هشدارها می توانند به صورت یک گزارش با چارچوب اطلاعاتی مورد نظر سازمان باشند. مدیران سازمان با این امکان نیاز به سرکشی (Pooling) نداشته و هشدارهای نظارتی را خودکار دریافت می کنند.

علاوه بر موارد کلیدی مطرح شده در بالا یکپارچگی بین زیرسیستم ها جهت صرفه جویی در زمان، کاهش کارها، حذف دوباره کاری و بهینه سازی منابع، پردازش و بررسی زمان میانگین چرخش کار در یک ایستگاه کاری، تعداد کارهای مرجوع شده به دلیل نیاز به بررسی مجدد، محیط کاربر پسند شامل منوهای زیبا، راهنمایonline و رابط گرافیکی مناسب، انعطاف پذیری در انطباق با قوانین کشور در زمینه های مالی، مالیاتی، فروش، صادرات و واردات، ایمن بودن در دسترسی افراد به سیستم و همچنین انتقال و تبادل اطلاعات و نامحدود بودن در ثبت اطلاعات از نظر حجم رکوردهای اطلاعاتی را می توان از مشخصه های کلیدی سیستم ERP سبز عنوان کرد

دیگر نرم افزارهای نت عبارتند از:

۱) نرم افزار ارزشیابی کارمندان (Saara)

۲) نرم افزار اموال و دارایی های ثابت (samal)

۳) نرم افزار اطلاعات پرسنلی و منابع انسانی (Saman)

۴) نرم افزار حضور و غیاب (Sahar)

۵) نرم افزار خرید و تدارکات داخلی و خارجی (seka)

۶) نرم افزار خزانه داری و کنترل نقدینکی (Saz)

۷) نرم افزار سامانده امور دفتری(Saad)

۸) نرم افزار کتابخانه (Seka)

۹) نرم افزار نقلیه (Sun)

محمد حسن پور