ثبت+ لیست کاری + لیست زمانی = برنامه ریزی دقیق

۳ اصل اولیهٔ موفقیت

آنچه برای شرکت در کنکور اصل می باشد، ”انگیزه“ است؛ چون بدون انگیزه هیچ کاری انجام نمی شود و اگر هم انجام شود، به درستی پیش نمی رود و نتیجهٔ مطلوبی به دنبال نخواهد داشت.

انگیزه موتور محرکهٔ تمام فعالیت ها و ”هدف“. جهت دهندهٔ آن فعالیت ها است. به این ۲ عامل بسیار مهم، باید عامل دیگری یعنی ”راه و روش“ را هم اضافه کرد که محور اصلی برنامه ریزی است.

تعیین هدف

خواسته های خود را به صورت هدف هائی روشن و واضح، روی کاغذ بیاورید و یک برنامهٔ کاری برای خودتان بنویسید. ”برایتان تریسی“ یک فرمول سادهٔ پنج مرحله ای برای این منظور ارائه می دهد:

۱) به طور دقیق مشخص کنید که در هر حوزه از زندگی خود، به خصوص در مورد وضعیت تحصیلی و مالی، هدف شما چیست و چه می خواهید؟ ایده آل های خود را روی کاغذ بیاورید.

۲) برای رسیدن به هر کدام از این هدف ها، زمان بندی خاصی معین کنید. اگر یکی از هدف های شما خیلی بزرگ است، آن هدف را به هدف های کوچک تر تقسیم کنید و برای رسیدن به هر هدف، زمان بندی کنید.

۳) فهرستی از کلیهٔ اقدام های ضروری برای دست یابی به هر هدف را تعیین کنید و به طور مرتب مواردی را به این فهرست اضافه کنید تا تکمیل شود برای تکمیل این فهرست، بهتر است که از هم فکری دوستان و نزدیکان خود هم کمک بگیرید.

۴) فهرست، تکمیل شده را برحسب درجهٔ اهمیت، اولویت بندی کنید تا برنامهٔ کاری شما به دست آید. به دقت مشخص کنید که برای رسیدن به هر هدف، از کجا باید شروع کنید و به ترتیب، چه مراحلی را باید پشت سر بگذراید.

۵) براساس برنامه ای که تدوین کرده اید، بلافاصله شروع به کار کنید و هر روز، کاری بکنید که یک قدم به هدفتان نزدیکتر شوید.

پس از تهیه این لیست، از خودتان بپرسید که دستیابی به کدامیک از این هدف ها، بیشترین تأثیر را در زندگی شما خواهد گذاشت؟ با پاسخ صریح به این سؤال، اولین و مهمترین هدف شما تعیین می شود. برای رسیدن به این هدف زمان خاص و برنامه ریزی خاصی تعیین کنید و براساس این برنامه عمل کنید. هر روز اقدام هائی را انجام دهید که به هدف خود نزدیکتر و نزدیکتر شوید.

۴ گام برای برنامه ریزی موفق

گام اول:

ثبت زمان های مطالعه و ساعت های زیستی

مهمترین کاری که یک دانش آموز برای اجراء یک برنامه ریزی صحیح باید انجام دهد این است که به طور حتم زمان های کارهائی را که در طول روز انجام می دهد، ثبت نماید. ثبت ساعت های مطالعه، فایده های بسیاری دارد که از آن جمله می توان موارد زیر را برشمرد:

۱) وقتی از دانش آموزها سؤال می شود که چند ساعت در روز درس می خوانند و سپس از آنها خواسته می شود زمان های وقعی مطالعه روزانه خود را ثبت نمایند، به طور عموم بین زمان اعلام شده اولیه و مدتی که در واقع برای مطالعه صرف می شود، اختلاف زیادی وجود دارد ثبت زمان های مطالعهٔ روزانه موجب می شود شما تخمین صحیحی از وضعیت کنونی داشته باشد.

۲) تعهد به ثبت زمان های مطالعهٔ روزانه، انگیزهٔ شما را برای مطالعه افزایش داده و شما را به تلاش بیشتر ترغیب می کند. وقتی در انتهاء روز، جمع ساعت های مطالعهٔ خود را حساب کردید و از پیشرفت و زیاد شدن احساس رضایت و زا کم بودن آن احساس ناراحتی نمودید، وجدان درسی شما بیدار خواهد شد و شما را به مطالعهٔ بیشتر تشویق خواهد کرد.

۳) ثبت زمان های مطالعه به این علت که میزان اتلاف زمانی را مشخص می سازد، شما را از وضعیت خود آگاه ساخته و به حل مشکل ها وادار می سازد. وقتی که شما در انتهاء روز در برنامهٔ ثبت شدهٔ خود مشاهده می نمائید که همان چند دقیقه ای که برای خوردن آب از سر جای خود بلند شده اید، با یک تماشای تلویزیون کوتاه! به نیم ساعت اتلاف زمان تبدیل شده است؛ روزهای بعد تلاش خواهید کرد که دقت بیشتری در مورد زمان های تلف شدهٔ روزانه خود داشته باشید.

۴) ثبت زمان ها مطالعه شما را به رقابت با خود تشویق می کند. اگر زمان های مطالعه خود را در طی روزهای مختلف و در هفته های متوالی ثبت نموده و نگهداری کنید، سعی به بهبود زمان های مطالعه و به اصطلاح رکورد زدن موجب ایجاد یک رقابت سالم با بهترین رقیب موجود برای شما یعنی خود شما می شود.

برای ثبت زمان های مطالعهٔ روزانه می توانید از یک تقویم کوچک رومیزی و یا حتی برگه های کوچک کاغذ سفید استفاده نمائید. بهترین روش برای ثبت زمان مطالعه، ثبت زمان شروع مطالعه در هنگام شروع آن و ثبت زمان خاتمه هرگاه که از جای خود بلند می شویم و ثبت مجدد زمان شروع بعدی بعد از برگشت به سر کار می باشد.

منظور از ثبت ساعت های زیستی نیز، نوشتن زمان های استراحت روزانه و شبانه و صرف صبحانه، نهار و شام است. اگر بتوانید ساعت های زیستی خود را در طول هر روز ثبت کنید، آنگاه خواهید توانست کم کم زمان های ثابتی برای این فعالیت ها (خوابیدن، بیدار شدن، گرسنه شدن و ...) در نظر بگیرید و زمان انجام آنها را ثابت نمائید. در این شرایط، عملکرد بدن شما چیزی تنظیم خواهد شد که به راحتی از خواب بیدار شوید، به موقع گرسنه شوید و به موقع خسته شوید و بخواهید در مورد فایده های دیگر این کار در مبحث ”ساعت زیستی“ به تفصیل سخن خواهیم گفت.

همان طور که در ابتدا اشاره شد اگر یک دانش آموز، از چهار گامی که در اینجا برای برنامه ریزی معرفی می شوند، تنها همین مرحله را اجراء کند، پیشرفت قابل ملاحظه ای کرده است، اما به یاد داشته باشید که هر تغییر رفتاری در ابتدا نیازمند صبر و حوصله و صرف زمان است. پس همت کنید و دست کم همین مرحله را به طور کامل اجراء نمائید.

گام دوم:

تهیهٔ لیست کاری

قدم دوم در تهیه و اجراء یک برنامه ریز موففق، اطلاع کامل از کارهائی است که می بایست رد روزها و هفته های آینده انجام شوند. دوست های عزیز سعی کنید در برنامه ریزی هیچ گاه به حافظهٔ خود اطمینان نکنید. حافظهٔ انسان برای اجراء کارهای روزانه فضای محدودی دارد (مانند فضای روی میز مطالعه شما) اگر شما این فضای محدود را پر و شلوغ نمائید، دیگر نخواهید توانست استفاده مناسبی از آن بکنید و کارهای شماآشفته و نامرتب خواهند شد؛ پس سعی کنید به جای استفاده از فضای محدود حافظهٔ اجرائی خود، در برنامه ریزی روزانه و هفتگی از کاغذ و قلم استفاده نمائید. کارهائی که قرار است انجام دهید را روی یک برگه کاغذ ثبت نمائید و به جای فشار آوردن به ذهن خود از روی لیست کارهائی که نوشته اید، برنامه ریزی نمائید. تهیه لیست کاری یکی از مهمترین گام های برنامه ریزی می باشد و اگر شما تنها و تنها این گام زا برنامه ریزی را انجام دهید، باز هم کلی در زمانبندی های روزانه جلو خواهید افتاد. تهیه لیست کاری، فایده های زیر را برای شما به دنبال خواهد داشت:

۱) دیگر کاری فراموش نخواهد شد و از قلم نخواهد افتاد.

۲) ذهن شما از فشارهای به یاد نگه داشتن وظیفه های مهم و غیرمهم راحت خواهد شد و بنابراین، به شما امکان برنامه ریزی برای آینده را خواهد داد.

۳) شما از روی لیست کاری نوشته شده، می توانید اولویت وظیفه های خود را مشخص نمائید و آنها را به ترتیب اهمیت انجام دهید.

۴) لیست کاری، مادهٔ خام برنامه ریزی می باشد. یک لیست کاری دقیق و به روز می تواند شما را برای یک برنامه ریزی دقیق آماده سازد.

۵) تهیه لیست کاری و قرار گرفتن مجموعهٔ وظیفه ها در پیش چشم یا ایجاد استرس نسبت به کارهائی که می بایست انجام شوند، انگیزه را بری مطالعه افزایش داده و اتلاف زمان را کاهش می دهد.

گام سوم:

تهیه لیست زمانی

یکی از اصول مهم برنامه ریزی این است که شما از زمان هائی که برای کارهای مختلف دارید، مطلع باشید. به عنوان نمونه بدانید در طی هفته ای که پیش رو دارید چند ساعت وقت خالی برای مطالعه، چند ساعت کلاس درسی و حتی چند ساعت زمان برای استراحت و تفریح در اخیار دارید.

مجموعهٔ اطلاع از زمان های خالی به همراه در اختیار داشتن لیست کاری می تواند زمینه ای مناسب برای آخرین مرحله، یعنی برنامه ریزی دقیق آماده سازد. آیا تاکنون محاسبه کرده اید که با توجه به کلاس ها، زمان هائی که برای رفت وآمد، شام و نهار و ... صرف می شود، چقدر زمان خالی در روزهای مختلف در اختیار دارید که می توانید از آنها برای مطالعه، چند ساعت کلاس درسی و حتی چند ساعت زمان برای استراحت و تفریح در اختیار دارید.

استاد محی‌‌الدین ظاهری

نویسندهٔ کتاب اسرار موفقیت در کنکور و امتحانات


شما در حال مطالعه صفحه 1 از یک مقاله 2 صفحه ای هستید. لطفا صفحات دیگر این مقاله را نیز مطالعه فرمایید.